Потеряли первичные документы из-за войны — можно ограничить налоговые проверки

Предприятие утратило бухгалтерские документы, договоры, накладные и другую первичную документацию вследствие боевых действий.

Что будет во время следующей налоговой проверки?

3 сентября ГНС отдельно напомнила о специальном механизме защиты для такого бизнеса.

Речь идёт о пп. 69.28 подраздела 10 раздела XX Налогового кодекса Украины.

Он применяется к налогоплательщикам, которые осуществляли деятельность на территориях боевых действий или временно оккупированных территориях и вследствие войны утратили первичные документы либо не могут их вывезти.

И здесь существует принципиально важная возможность.

Надлежащим образом оформленная утрата первичных документов может установить мораторий на документальные проверки за соответствующие налоговые периоды.

Для этого налогоплательщик должен подать в контролирующий орган уведомление об утрате или невозможности вывоза первичных документов.

В нём необходимо указать:

• обстоятельства утраты или невозможности вывоза документов;
• соответствующие налоговые периоды;
• общий перечень утраченной первичной документации;
• по возможности — реквизиты таких документов.

После подачи надлежащего уведомления налоговая отчётность за указанные периоды не может быть поставлена под сомнение только из-за отсутствия первичных документов.

Более того, за налогоплательщиком могут сохраняться:

• расходы;
• отрицательное значение объекта обложения налогом на прибыль;
• налоговый кредит по НДС;
• отрицательное значение по НДС.

Но есть ещё более важный момент.

ГНС разъясняет: налогоплательщики, которые надлежащим образом уведомили об утрате первичных документов в соответствии с пп. 69.28 НКУ, не подлежат проверке в отношении указанных в уведомлении налоговых периодов, в том числе после окончания военного положения.

При этом именно на контролирующий орган возлагается обязанность доказать отсутствие оснований для применения этого специального механизма.

Если ГНС отказывает, она должна принять мотивированное решение с указанием оснований и доказательств. Такое решение можно обжаловать в административном или судебном порядке.

Поэтому здесь крайне важно не путать две ситуации.

Обычная утрата документов и утрата документов вследствие боевых действий либо их нахождения на соответствующих территориях имеют разные правовые последствия.

В первом случае, по общему правилу, документы необходимо восстановить.

Во втором — при наличии предусмотренных законом обстоятельств бизнес может воспользоваться специальным механизмом пп. 69.28 НКУ.

Именно поэтому после уничтожения офиса, склада или бухгалтерии недостаточно просто сообщить: «документов нет».

Необходимо юридически правильно зафиксировать обстоятельства их утраты, определить налоговые периоды и оформить уведомление в ГНС.

Иногда один правильно подготовленный документ сегодня может определить, будет ли ГНС иметь право проверять соответствующие налоговые периоды через несколько лет.

Вы можете обратиться за юридической консультацией уже сейчас, чтобы потом не пришлось обращаться за адвокатскими услугами.

Хотите получить юридическую консультацию по вопросам утраты первичных документов и защиты бизнеса во время налоговых проверок?

📞 Звоните: 096 574 81 02
📧 Пишите: info@uk-winner.com

Автор: Игорь Ясько, управляющий партнёр АО «Юридическая компания “WINNER”», к.ю.н.