РРО, NovaPay и наложенный платеж: когда предпринимателю грозит штраф?

В чём суть проблемы:
По закону, расчётная операция — это приём наличных, платёжных карт, чеков и т.д. за товар или услугу, а также возврат средств. При оплате картой расчёт подтверждается банком покупателя.
ГНС в своих разъяснениях последних лет настаивает: если доставка товара осуществляется экспедитором или логистической компанией (например, «Новая почта»), продавец обязан сформировать фискальный чек до отправки товара и вложить его в посылку или отправить покупателю, так как «Новая Почта» и NovaPay — только посредники.

Не относятся к расчётным операциям по Закону №265 и не требуют использования РРО или ПРРО расчёты за товары (услуги) через:

• банк путём перечисления средств с расчётного счёта на расчётный счёт;
• непосредственное внесение наличных через кассу банка для последующего перечисления на расчётный счёт;
• платёжный терминал и/или ПТКС, принадлежащий банку.

Если оплата производится через банковские сервисы и используется только реквизиты расчётного счёта в формате IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010, либо счёт-фактура, аналогичная оплате через отделения банков, такие операции не требуют применения РРО/ПРРО, поскольку не имеют признаков расчётных операций по Закону №265.

В других случаях использование РРО или ПРРО обязательно для всех субъектов хозяйствования, которые осуществляют расчётные операции в наличной форме.

Почему ситуация неоднозначна:
Покупатель онлайн через интернет заказывает товар, он доставляется перевозчиком в пункт выдачи («Новая Почта»), где покупатель оплачивает доставку перевозчику и стоимость товара (финансовому посреднику, который после получения денег переводит их продавцу на расчётный счёт) по договору. То есть при продаже через интернет продавец не получает деньги напрямую от покупателя, а только от финкомпании — такая операция для ФЛП считается безналичной.

Практические советы для ФЛП:

• Самое безопасное решение — фискализировать продажу через ПРРО ещё при отправке товара и вложить чек в посылку или отправить электронный вариант.
• Проверьте условия договора с перевозчиком: если деньги поступают на ваш счёт — ГНС считает, что фискализация обязательна.
• Сохраняйте все документы: накладные, квитанции «Новой Почты», платёжные подтверждения — они помогут при проверке.
• Следите за новостями ГНС и изменениями форм чеков, чтобы избежать штрафов.

Вывод
Ситуация вокруг применения РРО/ПРРО при наложенном платеже через «Новую почту» по-прежнему остаётся спорной: налоговая требует обязательной фискализации, но суды всё чаще становятся на сторону бизнеса.
Наиболее безопасный вариант для предпринимателей — формировать чек заранее, однако практика показывает: в случае спора есть шанс отстоять свою позицию в суде.
Автор — Юлия Попадин, адвокат практики налогового и таможенного права Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER».