РРО, NovaPay і післяплата: коли підприємцю загрожує штраф?

Продажі через «Нову Пошту» з післяплатою – одна з найпоширеніших схем для ФОПів. Але чи потрібно застосовувати РРО/ПРРО, якщо гроші надходять через систему «NovaPay»?

У чому суть проблеми:

За законом, розрахункова операція – це приймання готівки, платіжних карток, чеків тощо за товар чи послугу, а також видача коштів за повернення. При оплаті карткою розрахунок підтверджується банком покупця.

ДПС у своїх роз’ясненнях останніх років наполягає: якщо доставка товару здійснюється експедитором чи логістичною компанією (наприклад, «Нова пошта»), то продавець зобов’язаний сформувати фіскальний чек ще до відправлення товару та вкласти його у посилку чи надіслати покупцю, оскільки «Нова Пошта» та NovaPay є лише посередниками.

Не відносяться до розрахункових операцій у розумінні Закону №265 та не потребують застосування РРО або ПРРО розрахунки за товари (послуги) через:

– установу банку шляхом перерахування коштів із розрахункового рахунку на розрахункових рахунок;

– безпосереднє внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на розрахунковий рахунок;

– платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Якщо оплату здійснено через банківські системи обслуговування за умови використання споживачем, як можливого способу оплати, лише реквізитів розрахункового рахунку у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010, або за рахунком-фактурою, що є аналогічною тим, що здійснені за допомогою відділень банківських установ (з розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок без еквайрингу) та не потребують застосування РРО та/або програмних РРО, оскільки не мають ознак розрахункових операцій у розумінні Закону № 265.

В інших випадках застосування РРО або ПРРО є обов’язковим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій формі.

Чому ситуація неоднозначна:

Покупець онлайн через мережу Інтернет замовляє товар, цей товар доставляється за допомогою перевізника у точки видачі (відділення Нової Пошти), де покупець його отримує та оплачує послуги з перевезення (безпосередньо перевізнику) та вартість товару (фінансовому посереднику, який після отримання від покупця грошових коштів перераховує їх у безготівковій формі на банківський рахунок продавця) на підставі укладеного з ним договору.

Тобто, при реалізації товарів через інтернет Продавець не отримує безпосередньо коштів від Покупця, а отримує такі кошти від фінансової компанії, розрахунки з якою для ФОП є безготівковими.

Практичні поради для ФОПів:

• Найбезпечніше рішення – фіскалізувати продаж через ПРРО ще під час відправлення товару та вкладати чек у посилку або надсилати електронний варіант.
• Перевірте умови договору з перевізником: якщо кошти йдуть на ваш рахунок, ДПС вважає це підставою для обов’язкової фіскалізації.
• Зберігайте всі документи: накладні, квитанції «Нової Пошти», платіжні підтвердження. Це допоможе у випадку перевірки.
• Слідкуйте за оновленнями від ДПС і змінами у формах чеків, щоб уникнути штрафів.

Висновок

Ситуація навколо застосування РРО/ПРРО при післяплаті через «Нову пошту» лишається суперечливою: податкова наполягає на обов’язковій фіскалізації, а суди – дедалі частіше стають на бік бізнесу.

Найбезпечніший варіант для підприємців – формувати чек завчасно, але водночас практика показує: у випадку спору є шанси відстояти позицію в суді.

Автор – Юлія Попадин, адвокат практики податкового та митного права Адвокатського обʼєднання «Юридична компанія «WINNER».