РРО ПРРО Проверки Какие штрафы

В 2024–2025 годах применение РРО/ПРРО стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим усилились налоговые проверки, выросло количество штрафов, а механизмы фиксации нарушений стали значительно эффективнее — в частности, за счёт аналитических инструментов ГНС, автоматического обмена данными и жалоб через приложение «Дія».

Кто и как проводит проверки?

Контролирующий орган — Государственная налоговая служба Украины (ГНС), действующая на основании:

• Закона Украины №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»;
• Налогового кодекса Украины;
• Постановления НБУ №148 от 29.12.2017 «О ведении кассовых операций»;
• Приказа Минфина №727 от 20.08.2015 (оформление результатов проверок);
• Приказа Минфина №317 от 23.06.2020 (регистрация и применение ПРРО);
• Приказа Минфина №13 от 21.01.2016 (расчётные документы, книги учёта);
• Приказа Минфина №547 от 14.06.2016 (регистрация РРО и книг учёта);
• Приказа ГНС №244 от 25.02.2021 (форма акта и методрекомендации).

Типы проверок:
– Камеральные;
– Документальные (плановые/внеплановые, выездные/невыездные);
– Фактические (без предупреждения, фиксируются нарушения на месте).

Источники отбора для проверок:
– данные ПРРО (чеки),
– налоговая отчётность,
– жалобы через «Дія» или электронный кабинет,
– анонимные заявления,
– перекрёстные проверки (банки, поставщики, клиенты).

На что обращают внимание при проверке?

• Наличие зарегистрированного ПРРО/РРО — подана ли форма 1-ПРРО, присвоен ли фискальный номер, ведется ли КОРО.
• Фискализация операций — выдаются ли фискальные чеки, есть ли связь с сервером ГНС, хранятся ли чеки.
• Формирование Z-отчётов — ежедневно, даже если не было продаж.
• Содержимое фискального чека — наименование, сумма, форма оплаты, НДС, QR-код.
• Учёт наличных — соответствие наличности и данных РРО.
• Сопоставление выручки и отчётности — сравнение с банковскими поступлениями и декларациями.

Частые нарушения:

• Продажа без фискального чека;
• Работа без зарегистрированного ПРРО;
• Не сформирован Z-отчёт;
• Лишняя или скрытая наличка в кассе;
• Ошибки в наименовании товара;
• Отсутствие резервного копирования чеков.

Штрафы:

• Отсутствие РРО / невыдача чека — 100% от суммы реализации (первое нарушение), 150% — повторно;
• Оплата наличными сверх лимита — 1 700 грн;
• Ошибки в реквизитах чека — 100%/150% от стоимости;
• Отсутствие акцизной марки — +5 100 грн;
• Нет POS-терминала — от 1 700 до 17 000 грн;
• Неверное закрытие смены — 510 грн;
• Использование просроченного РРО — 100%/150%;
• Нарушения при выдаче/внесении налички — от 1 грн до 100%.

❗ ГНС может временно остановить работу кассы, аннулировать регистрацию или изъять оборудование.

Как избежать проблем:

• Всегда фискализируй каждую операцию;
• Формируй Z-отчёт ежедневно;
• Регистрируй ПРРО через электронный кабинет;
• Проверяй соответствие товара и чека;
• Храни резервные копии минимум 3 года.

Вывод:

Применение РРО/ПРРО — не формальность, а ключ к прозрачному бизнесу. Проверки становятся цифровыми, автоматизированными, и фиксировать нарушения стало проще. Если ты работаешь по закону — проверка станет простой формальностью. Если есть слабые места — их нужно устранить до прихода инспектора.