РРО/ПРРО Перевірки та штрафи для бізнесу

У 2024 – 2025 роках застосування РРО/ПРРО стало обов’язковим для більшості підприємців. Разом з цим податкові перевірки посилилися, зросла кількість штрафів, а механізми фіксації порушень стали значно ефективнішими – зокрема через аналітичні інструменти ДПС, автоматичний обмін даними та скарги через додаток «Дія».

🔹 1. Хто і як проводить перевірки?

Контролюючий орган: Державна податкова служба України (ДПС), яка діє відповідно до:

• Закону України №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;
• Податкового кодексу України (ПКУ);
• Постанови Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року № 148“Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні”
• Порядку оформлення результатів документальних перевірок дотримання законодавства України з питань податкового, валютного та іншого законодавства платниками податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 20 серпня 2015 року № 727, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за № 1300/27745;
• Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23 червня 2020 року № 317, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 липня 2020 року за № 635/34918;
• наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13“Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)” зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 лютого 2016 року за № 220/28350 (зі змінами);
• наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547“Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій” зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 липня 2016 року за № 918/29048 (зі змінами);
• зразка форми акта (довідки) документальної планової/позапланової виїзної перевірки податкового, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи(далі – Зразок форми акта (довідки) № 244), та Методичних рекомендацій щодо оформлення матеріалів документальних перевірок (далі – Методичні рекомендації № 244), затверджених наказом ДПС від 25 лютого 2021 року № 244.

Види перевірок:

• Камеральні;
• Документальні (планові або позапланові; виїзні або невиїзні);
• Фактичні перевірки – без попередження, коли інспектор безпосередньо фіксує правопорушення «на місці» (наприклад, купує товар і не отримує фіскальний чек).

Цифрові джерела для відбору бізнесу до перевірок:

• дані з ПРРО (фіскальні чеки),
• дані з податкової звітності,
• скарги через застосунок «Дія» або через Електронний кабінет платника,
• анонімні заяви,
• перехресні перевірки (інформація від банків, постачальників, покупців).

🔹 2. На що звертають увагу під час перевірки?

Ключові пункти контролю:

• Наявність зареєстрованого РРО/ПРРО.

– чи подано форму 1-ПРРО;

– чи присвоєно фіскальний номер;

– чи ведеться КОРО (для РРО).

• Фіскалізація всіх операцій.

– чи видано фіскальні чеки;

– чи є зв’язок з сервером ДПС;

– чи зберігаються чеки належним чином.

• Формування Z-звітів.

– щоденне створення звіту після завершення зміни (навіть якщо не було продажів).

• Наявність у чеку повної інформації.

– номенклатура, сума, форма оплати, ПДВ (якщо застосовується), QR-код.

• Облік готівки.

– порівняння фактичної готівки з даними РРО.

– чи відповідає обсяг готівки у касі обсягу продажів.

• Відповідність обсягів продажу задекларованим доходам.

– автоматичне порівняння виручки з даними банківських надходжень та податкових декларацій.

🔹 3. Найпоширеніші порушення

🔹 4. Які штрафи передбачені?

🔺 Важливо: податкові інспектори мають право вилучити техніку, тимчасово зупинити операції з ПРРО або винести рішення про анулювання реєстрації каси.

🔹 5. Як уникнути проблем під час перевірок

• Завжди фіскалізуй кожен розрахунок.
• Формуй Z-звіт щодня, навіть без продажів.
• Реєструй кожен ПРРО через електронний кабінет.
• Перевіряй відповідність товарів у чеках фактичному асортименту.
• Зберігай резервні копії чеків щонайменше 3 роки.

Висновок

Застосування РРО/ПРРО – не просто формальність, а важлива складова прозорого обліку. Податкові перевірки стали технологічнішими: фіскалізація контролюється автоматично, скарги подаються в один клік, а порушення легко фіксуються.

Якщо ти працюєш чесно, прозоро й правильно ведеш документообіг – перевірка стане лише технічною формальністю. Якщо ж є прогалини – саме час їх виправити, щоб уникнути штрафів, блокування ПРРО і втрати репутації.