Выхoдные на Рождество и Новый год: переносим ли рабочие дни?

В период военного положения в Украине вопросы рождественских и новогодних выходных существенно изменились. Формальных «длительных каникул» за счет государства больше нет, но работодатель может самостоятельно организовать график так, чтобы люди имели выходной на Рождество и Новый год и при этом не нарушалась норма рабочего времени.

Система праздников и выходных: что изменилось
Ранее перечень праздничных и нерабочих дней определялся статьей 73 КЗоТ, под него строили годовой баланс рабочего времени, а правительство ежегодно рекомендовало перенос рабочих дней для «длинных уик‑эндов». После введения военного положения действие статьи 73 фактически приостановлено: праздничные и нерабочие дни как отдельная категория не применяются, все будни автоматически считаются рабочими.

Таким образом, с точки зрения закона 25 декабря и 1 января уже не являются дополнительными выходными. Работодатель должен лишь соблюдать норму продолжительности рабочего времени (преимущественно 40 часов в неделю, для критической инфраструктуры в военное время – до 60 часов), а внутри этой нормы может гибко распределять часы и дни работы.

Можно ли дать выходные на Рождество и Новый год
Несмотря на отмену «праздничных» дней, работодатель все равно может дать людям нормальный отдых: установить дополнительные выходные с отработкой в субботу, уменьшить месячную норму рабочего времени или использовать отпуска, отгулы и гибкий график. На практике чаще всего выбирают именно дополнительные выходные с переносом: 25 декабря или 1 января делают нерабочим днем, а работу переносят на субботу, сохраняя годовую норму часов и зарплату.

Перенос или просто выходной: в чем разница
Юридически важно различать два подхода:
· «перенести рабочий день» – значит сохранить общее количество рабочих часов в месяце, просто изменить расписание (например, вместо работы в четверг работаем в субботу);
· «предоставить дополнительный выходной без отработки» – фактически уменьшить норму рабочего времени за месяц, но выплатить ту же зарплату, что компания может позволить себе не всегда.

Базовая идея трудового законодательства – баланс между нормой рабочего времени и фондом оплаты труда, поэтому большинство работодателей выбирают именно перенос: работники отдыхают в ключевой день, но рабочие часы компенсируются в другой.

Как правильно оформить перенос рабочих дней
Чтобы не создавать рисков при проверках Госслужбы по вопросам труда, перенос и дополнительные выходные нужно правильно документировать.

Базовый алгоритм:

1. Анализ рабочего времени. Сначала кадровая служба или бухгалтерия рассчитывает норму рабочих часов на месяц и варианты ее сохранения с учетом желаемых выходных на 25 декабря и 1 января.
2. Проект приказа. Готовится приказ по предприятию, в котором указывают:
   какие именно дни объявляются выходными (например, 25 декабря 2025 года, 1 января 2026 года);
   · на какие дни переносится работа (обычно одна или две субботы);
   · категории работников, которых касается перенос (можно выделить, например, офисный персонал и дежурные смены);
   · порядок оплаты – как обычные рабочие дни, без доплат, но с отработкой в другой день.
3. Ознакомление работников. Приказ доводят до сведения персонала под подпись заранее – желательно за несколько недель до начала праздничного периода, чтобы люди могли планировать личное время, отпуска, поездки.
4. Корректировка графиков. Ответственные за табелирование и сменные графики вносят изменения в учетные документы – табели, сменные расписания, учет рабочего времени.

Отдельно стоит учесть, что для непрерывных производственных процессов или объектов, которые не могут останавливаться (медицина, энергетика, транспорт, связь), перенос оформляется с учетом сменной работы. Часть работников может выходить на смену в праздничный день, а компенсация обеспечивается через повышенную оплату или предоставление отгула в другое время.

Особенности для бюджетной и коммунальной сфер
Для органов власти, коммунальных предприятий и бюджетных учреждений ситуация несколько сложнее. С одной стороны, они также могут пользоваться механизмом переноса и дополнительных выходных – например, по решению исполкома местного совета. С другой, такие решения должны учитывать государственные стандарты рабочего времени, график предоставления услуг населению и бюджетные ограничения.

На практике городские советы нередко принимают рекомендательные решения: для аппарата, исполнительных органов и коммунальных служб утверждают конкретные дни переноса, а частным работодателям предлагают ориентироваться на этот график, если это не вредит их деятельности. Такой подход позволяет синхронизировать работу транспорта, ЦНАПов, образовательных учреждений и бизнеса.

Что учесть работодателю при планировании праздничного графика
Принимая решение, руководитель должен взвесить несколько факторов:
· специфику бизнеса – можно ли полностью остановить работу в четверг и компенсировать ее в субботу, или часть процессов должна работать непрерывно;
· ожидаемую загруженность – многие сферы (ритейл, онлайн‑сервисы, доставка) наоборот имеют пиковый спрос в предновогодние дни, и выходные здесь нецелесообразны;
· мотивацию персонала и корпоративную культуру – дополнительный выходной, даже с отработкой, часто воспринимается как проявление лояльности и повышает лояльность к работодателю;
· юридические риски – любые изменения графика нужно оформить приказом, согласовать с коллективным договором и не нарушать минимальные гарантии (продолжительность рабочей недели, право на отдых, оплату труда).

В условиях военного положения дополнительным ограничением является запрет «официальных» переносов на уровне Кабмина – закон прямо отменяет общегосударственные дополнительные выходные и соответствующие распоряжения правительства. Следовательно, ответственность за баланс между производственными потребностями и комфортом работников теперь лежит непосредственно на каждом работодателе.

Выводы: переносим ли рабочие дни
Выходные на Рождество и Новый год больше не гарантируются государством и официально являются обычными рабочими днями, а отдых и перенос определяет сам работодатель. Закон позволяет устанавливать дополнительные выходные, переносить работу на субботы и гибко менять графики без нарушения нормы рабочего времени. Важно не только правильно оформить приказы, но и честно объяснить работникам логику переносов и варианты компенсации, чтобы праздничный период не создавал конфликтов, а укреплял команду.

Автор – Светлана Круторогова, адвокат Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER». Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с организацией рабочего времени, переносом рабочих дней или оформлением приказов на праздничный период – обращайтесь к нашей команде специалистов по трудовому и налоговому праву.