Вихідні на Різдво та Новий рік: чи переносимо робочі дні?

В Україні на період воєнного стану питання різдвяних і новорічних вихідних суттєво змінилося. Формальних «довгих канікул» за рахунок держави більше немає, але роботодавець може самостійно організувати графік так, щоб люди мали вихідний на Різдво й Новий рік і при цьому не порушувалася норма робочого часу.

Система свят і вихідних: що змінилося

Раніше перелік святкових і неробочих днів визначався статтею 73 КЗпП, під нього будували річний баланс робочого часу, а уряд щороку рекомендував перенесення робочих днів для «довгих вікендів». Після запровадження воєнного стану дію статті 73 фактично призупинено: святкові та неробочі дні як окрема категорія не застосовуються, а всі будні автоматично вважаються робочими.

Отже, з погляду закону 25 грудня і 1 січня вже не є додатковими вихідними. Роботодавець має лише дотриматися норми тривалості робочого часу (переважно 40 годин на тиждень, для критичної інфраструктури у воєнний час – до 60 годин), а всередині цієї норми може гнучко розподіляти години та дні роботи.

Чи можна дати вихідні на Різдво та Новий рік

Попри скасування «святкових» днів, роботодавець все одно може дати людям нормальний відпочинок: установити додаткові вихідні з відпрацюванням у суботу, зменшити місячну норму робочого часу або використати відпустки, відгули й гнучкий графік. На практиці найчастіше обирають саме додаткові вихідні з перенесенням: 25 грудня чи 1 січня роблять неробочим днем, а роботу переносять на суботу, зберігаючи річну норму годин і зарплату.

Перенесення чи просто вихідний: у чому різниця

Юридично важливо розрізняти два підходи:

• «перенести робочий день» – означає зберегти загальну кількість робочих годин у місяці, просто змінити розклад (наприклад, замість працювати в четвер – працюємо в суботу);
• «надати додатковий вихідний без відпрацювання» – фактично зменшити норму робочого часу за місяць, але виплатити ту саму зарплату, що компанія може дозволити собі не завжди.

Базова ідея трудового законодавства – баланс між нормою робочого часу та фондом оплати праці, тому більшість роботодавців обирають саме перенесення: працівники відпочивають у ключовий день, але робочі години компенсуються в інший.

Як правильно оформити перенесення робочих днів

Щоб не створювати ризиків при перевірках Держпраці, перенесення та додаткові вихідні потрібно правильно документувати.

 Базовий алгоритм:

1. Аналіз робочого часу. Спочатку кадрова служба або бухгалтерія розраховує норму робочих годин на місяць і варіанти її збереження з урахуванням бажаних вихідних на 25 грудня та 1 січня.​
2. Проєкт наказу. Готується наказ по підприємству, в якому зазначають:
   • які саме дні оголошуються вихідними (наприклад, 25 грудня 2025 року, 1 січня 2026 року);
   • на які дні переноситься робота (зазвичай одна чи дві суботи);
   • категорії працівників, яких стосується перенесення (можна виокремити, наприклад, офісний персонал та чергові зміни);
   • порядок оплати – як звичайні робочі дні, без доплат, але з відпрацюванням в інший день.​
3. Ознайомлення працівників. Наказ доводять до відома персоналу під підпис завчасно – бажано за кілька тижнів до початку святкового періоду, щоб люди могли планувати особистий час, відпустки, поїздки.
4. Коригування графіків. Відповідальні за табелювання та графіки змін вносять зміни в облікові документи – табелі, змінні розклади, облік робочого часу.

Окремо варто врахувати, що для безперервних виробничих процесів або об’єктів, які не можуть зупинятися (медицина, енергетика, транспорт, зв’язок), перенесення оформлюється з урахуванням змінної роботи. Частина працівників може виходити на зміну у святковий день, а компенсація обходиться через підвищену оплату або надання відгулу в інший час.

Особливості для бюджету та комунального сектору

Для органів влади, комунальних підприємств та бюджетних установ ситуація дещо складніша. З одного боку, вони також можуть користуватися механізмом перенесення і додаткових вихідних – наприклад, за рішенням виконкому місцевої ради. З іншого, такі рішення мають враховувати державні стандарти робочого часу, графік надання послуг населенню та бюджетні обмеження.​

На практиці міські ради нерідко ухвалюють рекомендаційні рішення: для апарату, виконавчих органів та комунальних служб затверджують конкретні дні перенесення, а приватним роботодавцям пропонують орієнтуватися на цей графік, якщо це не шкодить їхній діяльності. Такий підхід дозволяє синхронізувати роботу транспорту, ЦНАПів, освітніх закладів і бізнесу.

Що врахувати роботодавцю при плануванні святкового графіка

Приймаючи рішення, керівник має зважити кілька факторів:

• специфіку бізнесу – чи можна повністю зупинити роботу у четвер і компенсувати її в суботу, чи частина процесів має працювати безперервно;
• очікувану завантаженість – багато сфер (ритейл, онлайн‑сервіси, доставка) навпаки мають піковий попит у передсвяткові дні, і вихідні тут недоцільні;
• мотивацію персоналу та корпоративну культуру – додатковий вихідний, навіть із відпрацюванням, часто сприймається як прояв лояльності й підвищує лояльність до роботодавця;
• юридичні ризики – будь‑які зміни графіка потрібно оформити наказом, узгодити з колективним договором та не порушувати мінімальні гарантії (тривалість робочого тижня, право на відпочинок, оплату праці).​

В умовах воєнного стану додатковим обмеженням є заборона «офіційних» перенесень на рівні Кабміну – закон прямо скасовує загальнодержавні додаткові вихідні та відповідні розпорядження уряду. Отже, відповідальність за баланс між виробничими потребами і комфортом працівників тепер лежить безпосередньо на кожному роботодавці.​

Висновки: чи переносимо робочі дні

Вихідні на Різдво та Новий рік більше не гарантуються державою і офіційно є звичайними робочими днями, а відпочинок та перенесення визначає сам роботодавець. Закон дозволяє встановлювати додаткові вихідні, переносити роботу на суботи й гнучко змінювати графіки без порушення норми робочого часу. Важливо не лише правильно оформити накази, а й чесно пояснити працівникам логіку перенесень і варіанти компенсації, щоб святковий період не створював конфліктів, а зміцнював команду.

Автор – Світлана Круторогова, адвокат Адвокатського об’єднання «Юридична компанія «WINNER».

Якщо у вас виникли питання або проблеми, пов’язані з організацією робочого часу, перенесенням робочих днів чи оформленням наказів на святковий період – звертайтесь до нашої команди фахівців з трудового та податкового права.