Безналичные платежи для ИП с 2026: кого коснется новое требование

В Украине с 2026 года расширяется обязательное требование по приему безналичных платежей для предпринимателей. Ранее это касалось только ФЛП в городах, а с 2025 года — во всех населённых пунктах. С 2026 года обязанность установить POS-терминал или иной способ безналичной оплаты распространяется на всех ФЛП, даже 1 группы и продавцов собственной продукции. Завершается двухлетний переходный период, и каждый, кто продает товары или оказывает услуги населению, должен обеспечить возможность оплаты картой или электронным способом.

Кто подпадает под новые требования
Постановление №894 с 2026 года обязывает принимать безналичные платежи:

• ФЛП первой группы единого налога (до 1,167 млн грн дохода, без наемных работников) — продавцы на рынке, киоски, мастера, мелкий сервис;
• торговцы и предприниматели с уличной, выездной, розничной торговлей, ярмарками, сезонной или пляжной торговлей;
• продавцы собственной выращенной или произведенной продукции (аграрии, пенсионеры с фермерским урожаем, продавцы меда и домашнего сыра);
• предприниматели, использующие автоматы (кофейные, снековые, билетные, паркоматы) — оплата должна быть через терминал/QR-код, интегрированный в устройство.

Требование охватывает не только стационарную, но и дистанционную торговлю с доставкой товара курьером. Если потребитель платит на месте — ФЛП обязан обеспечить возможность оплаты картой.

Исключения: кто освобождается от требования

• Предприниматели, работающие на временно оккупированных территориях и в зонах боевых действий (по перечню Минреинтеграции) — до деоккупации или отмены статуса;
• бизнесы, зарегистрированные в населённых пунктах с подтверждённым статусом боевых действий.

При проверке обязательно предоставить документ или справку о локации бизнеса в такой зоне.

Виды безналичной оплаты
Устанавливать именно классический POS-терминал необязательно. Разрешается использовать:

• POS-терминал (обычный банковский, в аренду или приобретённый);
• мобильный эквайринг (подключение картридера к смартфону/планшету);
• QR-код для оплаты через банковское приложение;
• банковские и платёжные приложения, через которые формируется платёжная ссылка или QR;
• онлайн-ссылка на платёж в мессенджере — для дистанционной торговли.

Главное требование — возможность для покупателя оплатить товар или услугу картой либо электронным платёжным средством.

Штрафы за нарушение
За отсутствие возможности безналичной оплаты:

• штраф за нарушение прав потребителей — 8 500 грн (ст. 23 Закона «О защите прав потребителей»);
• штраф за несоблюдение требований к безналичным расчетам — от 1 700 до 17 000 грн (ст. 163-15 КУоАП);
• штраф за нарушение правил торговли — 17–170 грн (ст. 155 КУоАП);
• максимально суммарный штраф при повторных нарушениях может достигать 25 670 грн.

Контролирующие органы могут штрафовать независимо от того, отказал ли ФЛП клиенту — достаточно факта невыполнения требования.

Запреты и обязанности

• Запрещено заставлять покупателя платить только наличными или только картой;
• запрещено взимать дополнительную комиссию за оплату картой — все расходы покрывает предприниматель;
• цена товара или услуги должна быть одинаковой для всех способов оплаты;
• разрешено поощрять безналичную оплату бонусами или акциями.

Зачем это делается

• Борьба с теневой экономикой, минимизация отмывания средств;
• увеличение фискальных поступлений — весь оборот проходит через банки;
• прозрачность для потребителей: электронные чеки, выписки, защита прав в случае споров;
• соответствие глобальным трендам цифровизации.

Практические советы для ФЛП

1. Выберите оптимальный способ для вашего бизнеса (терминал, QR, мобильный эквайринг).
2. Сравните комиссии банков и выберите лучшее предложение.
3. Убедитесь, что ваша локация не попадает в список освобожденных.
4. Подготовьте точку продаж: доступ к интернету, электропитание.
5. Обучите сотрудников/родственников пользованию терминалом.
6. Проинформируйте клиентов о возможности безналичной оплаты.
7. Автоматически ведите учет транзакций через выписку по счёту.

Выводы
Для ФЛП первой группы, выездной торговли, продавцов сельхоз/домашней продукции с 2026 года — требование принимать оплату картой или электронным платежом является обязательным. Это требует подготовки, инвестиций в технику и освоения новых сервисов, но даёт новые преимущества — прозрачность, защиту интересов, привлекательность для современных потребителей. Игнорирование требования — риск штрафов до 25 тыс. грн и административных предписаний.

Автор — Юлия Попадин, адвокат практики налогового и таможенного права Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER».
Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с выбором оптимального способа безналичной оплаты для вашего бизнеса, толкованием требований постановления №894, защитой от необоснованных штрафов контролирующих органов, обжалованием решений о наложении административных взысканий, заключением договоров эквайринга с банками на выгодных условиях, ведением налогового учёта безналичных операций, получением консультаций по особенностям применения различных платёжных систем — обращайтесь к команде профессионалов в сфере налогового и таможенного права.