Безготівкові платежі для ФОП з 2026: кого торкнеться нова вимога

В Україні із 2026 року розширюється обов’язкова вимога щодо прийому безготівкових платежів для підприємців. Раніше це стосувалося лише ФОПів у містах, а з 2025 року – у всіх населених пунктах. З 2026 року обов’язок встановити POS-термінал або інший спосіб безготівкової оплати поширюється на всіх ФОПів, навіть 1 групи та продавців власної продукції. Завершується дворічний перехідний період, і кожен, хто продає товари чи надає послуги населенню, має організувати можливість карткової або електронної оплати.

Хто підпадає під нові вимоги

Постанова №894 з 2026 року зобов’язує приймати безготівкові платежі:

• ФОПи першої групи єдиного податку (до 1,167 млн грн доходу, без найманих працівників) – продавці на ринку, кіоски, майстри, дрібний сервіс;
• торговці і підприємці з вуличної, виїзної, роздрібної торгівлі, ярмарків, сезонної або пляжної торгівлі;
• продавці власноруч вирощеної або виробленої продукції (аграрії, пенсіонери з фермерським врожаєм, продавці меду та домашнього сиру);
• підприємці, які використовують автомати (кавові, снекові, квиткові, парковки) – оплата має бути через термінал/QR-код, інтегрований у пристрій.

Вимога охоплює не тільки стаціонарну, а й дистанційну торгівлю з доставкою товару кур’єром. Якщо споживач платить на місці – ФОП зобов’язаний забезпечити карткову оплату.

Винятки: хто звільняється від вимоги

• Підприємці, які працюють на тимчасово окупованих територіях та у зонах бойових дій (за переліком Мінреінтеграції) – до деокупації чи скасування статусу;
• бізнеси, зареєстровані у населених пунктах із підтвердженим статусом бойових дій.

Обов’язково при перевірці потрібно надати документи чи довідку щодо локації бізнесу в такій зоні.

Види безготівкової оплати

Встановлювати саме класичний POS-термінал необов’язково. Дозволяється використовувати:

• POS-термінал (звичайний банківський, з орендою або купівлею);
• мобільний еквайринг (під’єднання картрідера до смартфона/планшета);
• QR-код для оплати через банківський застосунок;
• банківські та платіжні застосунки, через які формуються платіжне посилання або QR;
• онлайн-лінк на платіж у месенджері — для дистанційної торгівлі.

Головна вимога – можливість для покупця оплатити товар чи послугу карткою або електронним платіжним засобом.

Штрафи за порушення

За відсутність можливості безготівкової оплати:

• штраф за порушення прав споживачів – 8 500 грн (ст. 23 Закону «Про захист прав споживачів»);
• штраф за недотримання вимог до безготівкових розрахунків – від 1 700 до 17 000 грн (ст. 163-15 КУпАП);
• штраф за порушення правил торгівлі – 17–170 грн (ст. 155 КУпАП);
• максимально сумарний штраф при повторних порушеннях може сягати до 25 670 грн.

Контролюючі органи можуть штрафувати незалежно від того, чи відмовив ФОП клієнту – достатньо факту невиконання вимоги.

Заборони і обов’язки

• Заборонено змушувати покупця платити тільки готівкою або тільки карткою;
• Заборонено стягувати додаткову комісію за оплату карткою – всі витрати покриває підприємець;
• Ціна товару чи послуги має бути однакова для всіх способів оплати;
• Дозволено заохочувати безготівкову оплату бонусами або акціями.

Чому це робиться

• Боротьба з тіньовою економікою, мінімізація відмивання коштів;
• Збільшення фіскальних надходжень – весь обіг проходить через банки;
• Прозорість для споживача: електронні чеки, виписки, захист прав у разі спорів;
• Відповідність глобальним трендам цифровізації.

Практичні поради для ФОП

1. Виберіть оптимальний спосіб для вашого бізнесу (термінал, QR, мобільний еквайринг).
2. Порівняйте комісії банків та виберіть найкращу пропозицію.
3. Переконайтесь, що ваша локація не потрапляє до списку звільнених.
4. Підготуйте точку продажу: доступ до інтернету, електроживлення.
5. Навчіть співробітників/родичів користуванню терміналом.
6. Повідомте клієнтів про можливість безготівкової оплати.
7. Автоматично ведіть облік транзакцій через виписку по рахунку.

Висновки

Для ФОП першої групи, виїзної торгівлі, продавців сільськогосподарської/домашньої продукції з 2026 року – вимога приймати карткову чи електронну оплату є обов’язковою. Це вимагає підготування, інвестицій у техніку та освоєння нових сервісів, але дає нові переваги – прозорість, захист інтересів, привабливість для сучасних споживачів. Ігнорування вимоги – ризик штрафів до 25 тис. грн та адміністративних доручень. 

Автор – Юлія Попадин, адвокат практики податкового та митного права Адвокатського об’єднання «Юридична компанія «WINNER».

Якщо у вас виникли питання або проблеми, пов’язані з вибором оптимального способу безготівкової оплати для вашого бізнесу, тлумаченням вимог постанови №894, захистом від необґрунтованих штрафів контролюючих органів, оскарженням рішень про накладення адміністративних стягнень, укладенням договорів еквайрингу з банками на вигідних умовах, веденням податкового обліку безготівкових операцій, отриманням консультацій щодо особливостей застосування різних платіжних систем – звертайтесь до команди професіоналів у сфері податкового та митного права.