Бронирование сотрудников, находящихся в розыске, через “Дию”: риски и возможности

В «Дии» планируют до конца марта запустить новый функционал — бронирование сотрудников, которые формально находятся в розыске. Это выглядит парадоксально и требует отдельного анализа в контексте мобилизации, бронирования и правовой природы «розыска» в военное время.

Контекст: цифровизация мобилизации и бронирования
Государство постепенно переводит мобилизационные процедуры в цифровой формат: уже действуют электронный военный билет, е-повестки и онлайн‑бронирование критически важных работников через кабинеты предприятий и госорганов. Логичным шагом стало намерение дать работодателям инструмент для работы со статусом сотрудников, которые в базах МВД/ТЦК значатся «в розыске».

В розыск могут попасть как те, кто просто не явился по повестке из‑за проблем с коммуникацией, так и лица с реальными основаниями для уголовного производства, что создаёт для бизнеса коллизию: человек фактически работает, но формально «разыскивается». Цифровизация должна устранить этот разрыв, синхронизировав учёт военнообязанных в ТЦК, базы розыска МВД/Нацполиции и кадрово‑мобилизационные процессы бизнеса и госорганов.

Почему вообще возникла проблема с «розыском»
Причин несколько, и значительная часть из них — технические и организационные.

1. Человеческий фактор и бумажный учёт.Человек может получить повестку по старому адресу, фактически не быть уведомлённым, но формально считаться не явившимся. В результате его вносят в списки «в розыске», хотя он реально присутствует на рабочем месте.
2. Несвоевременное обновление данных.Бизнес подаёт документы на бронирование, согласует их с органами, но информация в одних реестрах обновляется быстрее, чем в других. На какое‑то время возникает «разрыв»: в ТЦК сотрудник уже забронирован или в процессе согласования, а в базе розыска всё ещё числится «в розыске».
3. Разный подход к понятию «розыск».Для кадровика или юриста компании «розыск» за уклонение от мобилизации выглядит одним образом, а для системы МВД это часто стандартный технический статус, который иногда применяется «пакетно» к группе лиц, не явившихся по повесткам.

В итоге без прозрачного цифрового инструмента работодатель часто узнаёт о статусе своего сотрудника случайно — при прохождении блокпоста, проверке документов, контакте с правоохранителями, что создаёт риски и для самого работника, и для бизнес‑процессов.

Что потенциально будет означать появление функции в «Дии»

1. Проверка статуса сотрудника.
   Работодатель через электронный кабинет сможет видеть, имеет ли конкретный военнообязанный статус «в розыске» или иной проблемный запис (например, неявка). Это позволит оперативно выявлять рисковые ситуации, а не узнавать о них случайно.
2. Подача на бронирование при статусе розыска.
   При определённых условиях система позволит подавать документы на бронирование сотрудника, который формально в розыске, но фактически работает и является критически важным для предприятия или органа. Идея в том, чтобы не блокировать бронь из‑за сугубо технических или формальных отметок.
3. Синхронизация между реестрами.
   После согласования бронирования данные должны автоматически обновляться во всех связанных реестрах, чтобы не возникало ситуации, когда забронированный сотрудник в одном реестре уже «защищён», а в другом всё ещё значится «в розыске».
4. Почему это важно для бизнеса и работников.
   Раньше любой «плохой» статус мог фактически заблокировать бронирование, даже если человек не уклонялся, а стал жертвой ошибок или задержек в учёте. Новый функционал должен учитывать реальное положение дел: человек находится на работе, выполняет критически важные функции, и его можно легитимно вывести из категории «тех, кого ищут», закрепив за ключевой для государства сферой.

Риски и правовые коллизии

1. Риск легализации уклонения.
   Если механизм запустить без чётких предохранителей, возможны ситуации, когда реальный уклонист «прикрывается» бронированием через лояльного работодателя. Это вопрос к критериям отбора, проверкам и контролю со стороны государства.
2. Разный статус в разных системах.
   В переходный период данные в реестрах будут обновляться не мгновенно, и работник может одновременно иметь статус «забронирован» в мобилизационном контуре и «в розыске» в базах МВД, что сохраняет риски задержания и конфликтов с правоохранителями.
3. Ответственность работодателя.
   Если предприятие сознательно продвигает бронирование лица с очевидными признаками уклонения или серьёзными правовыми проблемами, это может рассматриваться как злоупотребление правом или содействие уклонению. Поэтому важно документально подтверждать добросовестность: присутствие работника, выполнение им работы, отсутствие у работодателя информации о реальном уклонении.
4. Конфиденциальность и доступ к данным розыска.
   Предоставление работодателю отметки «находится в розыске» означает доступ к чувствительной информации, которая ранее циркулировала в правоохранительном контуре. Нужны чёткие правила доступа, минимальный объём сведений (факт без деталей производства) и определение ответственности за утечку или злоупотребление данными.

Практические последствия для бизнеса

Для компаний, особенно в энергетике, транспорте, ИТ, связи, оборонно‑промышленном комплексе и других критических сферах, новый инструмент может стать важным элементом риск‑менеджмента.

С практической точки зрения стоит учесть:

• обновление внутренних регламентов мобилизационной работы и воинского учёта;
• документирование фактического присутствия сотрудника (табели, приказы, служебные записки);
• открытое объяснение работнику смысла его статуса и кроков по его урегулированию;
• выстраивание коммуникации с ТЦК и правоохранительными органами, включно с контактным лицом по сложным кейсам.

Что должен сделать работник

Для самого работника новый функционал не означает «индульгенцию». Узнав о статусе «в розыске», но фактически проживая и работая по конкретному адресу, ему важно не прятаться, а вместе с работодателем ініциировать урегулирование, подать в ТЦК и другие органы документы о местонахождении, занятости, семейном положении и при необходимости получить юридическую помощь.

Бронирование в такой ситуации може стать «мостом» между фактическим поведением человека и его формальным статусом в реестрах, але не отменяет необходимости решить все юридические вопросы.

Выводы

Запуск в «Дии» бронирования работников, формально находящихся в розыске, должен закрыть разрыв между бумажными базами и реальной жизнью и легализовать статус критически важных сотрудников, оказавшихся в «серой зоне» из‑за ошибок или задержек учёта. Одновременно этот инструмент не является «волшебной палочкой»: он не освобождает реальных уклонистов от ответственности и не заменяет корректного взаимодействия с ТЦК, правоохранительными органами и полноценной юридической оценки каждой ситуации, поэтому работодателям следует действовать осторожно и тщательно фиксировать добросовестность своих действий.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с бронированием сотрудников, статусом «в розыске» или рисками для бизнеса в условиях мобилизации, стоит обратиться за индивидуальной юридической консультацией, чтобы оценить именно вашу ситуацию и выбрать безопасную стратегию действий.

Автор – Светлана Круторогова, адвокат Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER».