Втратили первинні документи через війну – можна обмежити податкові перевірки

Підприємство втратило бухгалтерію, договори, накладні та іншу первинну документацію внаслідок бойових дій.

Що буде під час наступної податкової перевірки?

3 вересня ДПС окремо нагадала про спеціальний механізм захисту для такого бізнесу.

Йдеться про пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України.

Він застосовується до платників, які здійснювали діяльність на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях та через війну втратили первинні документи або не можуть їх вивезти.

І тут є принципово важлива можливість.

Правильно оформлена втрата первинних документів може запровадити мораторій на документальні перевірки за відповідні податкові періоди.

Для цього платник має подати до контролюючого органу повідомлення про втрату або неможливість вивезення первинних документів.

У ньому необхідно зазначити:

– обставини втрати або неможливості вивезення документів;

– відповідні податкові періоди;

– загальний перелік втраченої первинної документації;

– за можливості – реквізити таких документів.

Після подання належного повідомлення податкова звітність за зазначені періоди не може ставитися під сумнів лише через відсутність первинних документів.

Більше того, за платником можуть зберігатися:

– витрати;

– від’ємне значення об’єкта оподаткування податком на прибуток;

– податковий кредит з ПДВ;

– від’ємне значення з ПДВ.

Але є ще важливіший момент.

ДПС роз’яснює: платники, які належним чином повідомили про втрату первинних документів відповідно до пп. 69.28 ПКУ, не підлягають перевірці щодо зазначених у повідомленні податкових періодів, у тому числі після завершення воєнного стану.

При цьому саме на контролюючий орган покладається обов’язок довести відсутність підстав для застосування цього спеціального механізму.

Якщо ДПС відмовляє – вона повинна прийняти вмотивоване рішення із зазначенням підстав та доказів. Таке рішення можна оскаржити адміністративно або в суді.

Тому тут дуже важливо не плутати дві ситуації.

Звичайна втрата документів та втрата документів через бойові дії або їх перебування на відповідних територіях мають різні правові наслідки.

У першому випадку за загальним правилом документи необхідно відновлювати.

У другому – за наявності передбачених законом обставин бізнес може скористатися спеціальним механізмом пп. 69.28 ПКУ.

Саме тому після знищення офісу, складу чи бухгалтерії недостатньо просто повідомити: «документів немає».

Потрібно юридично правильно зафіксувати обставини їх втрати, визначити податкові періоди та оформити повідомлення до ДПС.

Іноді один правильно підготовлений документ сьогодні може визначити, чи матиме ДПС право перевіряти відповідні податкові періоди через декілька років.

Ви можете звернутися зараз за юридичною консультацією, ніж потім – за адвокатськими послугами.

Хочете отримати юридичну консультацію щодо втрати первинних документів та захисту бізнесу під час податкових перевірок?

📞 Телефонуйте: 096 574 81 02

📧 Пишіть: info@uk-winner.com

Автор: Ігор Ясько, керуючий партнер АО «Юридична компанія “WINNER”», к.ю.н.