Перевірки РРО види підстави наслідки

Перевірки реєстраторів розрахункових операцій (РРО) — це один із основних інструментів контролю за дотриманням законодавства у сфері розрахунків. Вони стосуються як класичних касових апаратів, так і програмних РРО (ПРРО) та охоплюють підприємців і юридичних осіб, які здійснюють розрахунки з покупцями за товари чи послуги.

Види перевірок РРО

         – Фактична перевірка  

  Проводиться без попередження платника податків. Податківці можуть здійснити контрольну закупку, щоб перевірити правильність проведення розрахункових операцій, видачі чеків, наявності готівки у касі тощо. Саме такі перевірки є найризикованішими для бізнесу, адже часто виявляються навіть дрібні порушення, за які передбачено значні штрафи

         – Документальна перевірка  

  Може бути плановою або позаплановою. Планові перевірки проводяться за графіком, а позапланові — у разі виявлення порушень або за зверненням покупців. Під час таких перевірок аналізують звітність щодо використання РРО, первинні документи, відповідність обліку готівки та товарів

      –   Підстави для проведення перевірки

– Виявлення фактів порушень під час перевірок інших платників

– Інформація від державних органів або органів місцевого самоврядування про можливі порушення

– Письмове звернення покупця щодо порушення порядку проведення розрахунків

– Неподання або несвоєчасне подання звітності щодо РРО, розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій

– Виявлені порушення під час попередньої перевірки

         Що перевіряють податківці

– Наявність та правильність оформлення касових чеків

– Проведення всіх розрахункових операцій через РРО/ПРРО

– Відповідність готівки у касі даним денного звіту РРО

– Своєчасність та повноту подання звітності щодо РРО

– Дотримання порядку ведення касових операцій

– Видачу розрахункових документів покупцям

         Санкції за порушення

– Штраф за відсутність або неправильне використання РРО:  

  100% від суми проданих товарів — за перше порушення, 150% — за повторне.

– Для ФОП:  

  25–50% від суми операції залежно від кількості порушень.

– Інші санкції:  

  Можливе вилучення готівки, товарів, призупинення діяльності до усунення порушень.

         Особливості проведення перевірок

– Контрольна закупка:  

  Податківці можуть здійснити покупку без попередження, щоб перевірити, чи видається чек і чи правильно оформлена операція.

– Інвентаризація:  

  Можуть вимагати провести інвентаризацію готівки, товарів, основних засобів у присутності контролерів.

– Хронометраж:  

  Ведеться спостереження за діяльністю підприємства для встановлення реальних обсягів операцій.

         Кому варто очікувати перевірок

– Бізнесу, який не встановив РРО/ПРРО або не видає фіскальні чеки

– Суб’єктам, які не подають звітність щодо РРО або подають її з порушеннями

– Підприємцям, щодо яких надійшли скарги від споживачів

– Бізнесу з підвищеними ризиками ухилення від оподаткування.

Висновок:  

         Перевірки РРО стали регулярними та жорсткішими з 2023 року. Для уникнення штрафів підприємцям слід завжди проводити розрахунки через зареєстрований РРО/ПРРО, видавати чеки, своєчасно подавати звітність та бути готовими до раптових перевірок і контрольних закупок.

Якщо подібні ситуації вам знайомі — варто поговорити про це заздалегідь. Часто одна вчасна консультація рятує від великої кількості проблем.

«ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ «WINNER” входить до провідних компаній України з податкового, кримінального, адміністративного, господарського права та судової практики.

Внизу відео лекція на тему «Перевірки Державної податкової служби. Як діяти?» за участю керівника практики і податкового права Максима Багнюка.

Наш контакт 067-755-55-13