Автоматичний облік у ТЦК: реформовані правила для громадян та роботодавців в Україні з жовтня 2025 року

З жовтня 2025 року в Україні стартує автоматичний облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) для всіх громадян чоловічої статі віком 25-60 років, які досі не перебували на військовому обліку без законних підстав. Оновлені правила мають реформувати управління людським ресурсом держави в умовах війни, цифровізувати бюрократичні процедури і забезпечити прозору відповідальність як для громадян, так і для роботодавців.

Мета реформи та загальні принципи.  Ключова ідея — оцифрувати військовий облік, усунути необхідність відвідувати ТЦК для тих, хто не стояв на обліку, та виявити всі випадки ухилення. Впроваджується принцип електронної взаємодії інформаційних систем, коли реєстри автоматично «зустрічаються» для ідентифікації осіб, які підпадають під мобілізаційний облік.

Джерела даних та механізм постановки на облік.  Важливо: автоматичний облік відбувається на підставі інформації, яка вже існує в державних реєстрах, включаючи:

• Єдиний державний демографічний реєстр, дані Міграційної служби, паспорти, ідентифікаційні коди;
• Реєстр виборців, реєстр платників податків, бази банків, реєстр «Оберіг» і будь-які актуальні відомості щодо місця проживання чи фактичного перебування.

Механізм реалізується так:

• особа, яка досягла 25 років і не перебуває на військовому обліку, буде автоматично внесена завдяки електронній обробці реєстрових даних;
• все відбувається без особистої явки до ТЦК;
• дані інтегруються і звіряються через державну електронну систему “Трембіта” і профільні відомчі платформи;
• можливість дистанційної реєстрації для призовників через застосунок “Резерв+”.

Хто не підлягає автоматичному взяттю на облік.  Автоматичний облік не проводиться для:

• тих, хто відбуває покарання або підданий примусовим медичним заходам;
• осіб, які мають документально підтверджене звільнення від обліку або є непридатними до військової служби за станом здоров’я;
• випадків, де відсутні основні персональні дані для коректної ідентифікації.

Зняття з обліку — теж автоматично.  Процедура зняття з військового обліку після досягнення граничного віку (60 років для більшості категорій) теж відбувається автоматично за даними реєстрів. Керівники держорганів, органів місцевого самоврядування, підприємств та установ зобов’язані відзначати такі випадки у списках персонального обліку протягом 7 днів з останнього дня місяця, коли працівник досяг граничного віку.

Роль роботодавців.  Юридичні особи, ФОП та кадрові служби зобов’язані ретельно оновлювати персональні військово-облікові списки. Штраф за невиконання цієї вимоги передбачений у Кодексі про адмінправопорушення, а реагування контролюючих органів стає жорсткішим за “пропущені” записи або непроведення внутрішнього аудиту.

Переваги для громадянина

• Особисто відвідувати ТЦК більше не потрібно тим, хто вже перебуває у державних реєстрах;
• підтвердження даних за запитом — лише онлайн (через застосунок “Резерв+” або електронний кабінет військовозобов’язаного);
• уникнення черг і бюрократичних перепон, зменшення впливу людського фактору при внесенні і коригуванні даних.

Для молоді (призовники 17–25 років) залишено можливість як дистанційної, так і особистої постановки на облік, без проходження військово-лікарської комісії на етапі первинного внесення до списків ТВК.

Ризики, складнощі й практичні нюанси

• Є питання щодо захисту персональних даних і можливості оскарження помилкового внесення на облік — це предмет судової й адміністративної практики.
• Лише регулярне оновлення реєстрів і міжвідомча співпраця гарантуватимуть коректність інформації.
• Громадяни мають право перевірити свої дані на обліку через Е-кабінет та подати заяву про виправлення у випадку помилки.

Крок до електронної мобілізації.  Масовий автоматичний облік — фундамент для створення єдиного електронного реєстру військовозобов’язаних (платформа “Оберіг”), скорочення строків мобілізації у військовий час та ефективного управління людськими ресурсами держави.

Висновок.  Автоматичний облік у ТЦК для українців чоловічої статі віком 25-60 років — це поворот до цифрової, максимально автоматизованої взаємодії громадянина і державних інституцій. Тепер військова відповідальність є прозорою, а уникнення процедур — майже неможливе. Реформа знижує соціальну напругу, ускладнює шлях для ухилянтів і водночас знімає бар’єри для законослухняних громадян, робить військовий облік частиною електронної України.

Світлана Круторогова – адвокат Адвокатського об’єднання «Юридична компанія «WINNER».