КЕП за новими правилами: як це вплине на користувачів

КЕП в Україні переходять на новий рівень безпеки: з 10 лютого 2026 року всі нові ключі створюватимуть за посиленим алгоритмом «Купина», а повний перехід на цей стандарт очікується до 1 липня 2026 року. Для користувачів це означає не стільки зміну звичних сервісів, скільки зміну «начинки» – криптографія стане значно стійкішою до сучасних кіберзагроз, а цифрові дані будуть краще захищені.

1. Що саме змінюється в правилах створення КЕП

• З 10 лютого 2026 року всі нові сертифікати КЕП формуються з використанням алгоритму «Купина» – сучасного стандарту криптографічного захисту, який замінює попередні алгоритми для нових операцій.
• Старі алгоритми не вимикають миттєво: їх і надалі використовуватимуть для перевірки документів, підписаних раніше, але для нових ключів та транзакцій поступово застосовуватиметься лише «Купина».
• Міністерство цифрової трансформації встановило дедлайн: до 1 липня 2026 року всі надавачі електронних довірчих послуг мають повністю перейти на новий стандарт, синхронізувавши програмно‑апаратні комплекси та внутрішні регламенти.
• Для користувачів це планове оновлення безпеки: інтерфейси «Дії», електронних кабінетів податкової, банківських застосунків залишаються звичними, змінюється лише спосіб генерації та зберігання криптографічних ключів.

2. Чи потрібно терміново міняти чинний підпис

• Усі КЕП, видані до 10 лютого 2026 року, залишаються чинними до завершення строку їх дії – жодних автоматичних «анулювань» чи блокувань не передбачено.
• Якщо ваш сертифікат діє ще кілька місяців або рік, ви можете спокійно користуватися ним для податкової звітності, подання заяв через «Дію», участі в тендерах або банківських операцій до його закінчення.
• Старі алгоритми шифрування й надалі підтримуватимуться для перевірки підписів – документи, які ви вже підписали «старим» КЕП, не втратять юридичної сили й будуть коректно верифікуватися в державних системах.
• Переходити на новий стандарт ви будете, по суті, під час планового перевипуску: коли закінчиться строк сертифіката, центр сертифікації видасть вам новий ключ уже на «Купині», без додаткових дій з вашого боку.

3. Переваги та ризики для пересічних користувачів

• Головна перевага – підвищений рівень кіберзахисту: посилений алгоритм зменшує ризики підбору ключа, перехоплення підпису й несанкціонованої зміни підписаних даних, що особливо актуально з урахуванням зростання обчислювальних потужностей і складності атак.
• Для звичайного користувача це виглядає як «оновлення замка» – процес підписання в «Дії» або кабінеті платника податків не змінюється, але ймовірність технічного зламу самого ключа суттєво зменшується.
• Підвищення стійкості підпису зменшує ризики шахрайства: зловмисникам стає складніше створити підроблений КЕП, оформити кредити, подати фіктивну декларацію чи підписати документи від вашого імені без доступу до справжнього ключа.
• Водночас зростає ціна недбалого поводження з КЕП: якщо користувач передає ключ третім особам, зберігає пароль у відкритому вигляді або користується сумнівними пристроями, наслідки компрометації будуть такими ж серйозними, як і раніше, а довести факт зламу без якісних логів і належної організації обігу ключів буде складно.

4. Наслідки для бізнесу та ФОП

• Для малого й середнього бізнесу нові правила означають, що всі майбутні підписи співробітників, бухгалтерів і директорів поступово переходять на єдиний посилений стандарт, що спростить взаємодію з державними органами й контрагентами в довгостроковій перспективі.
• Проте на перехідний період компанії мають закласти ресурси на інвентаризацію наявних КЕП, планове перевипускання сертифікатів, оновлення внутрішніх політик інформаційної безпеки та навчання персоналу, який використовує електронний підпис у щоденній роботі.
• Для чутливих сфер – публічні закупівлі, фінансовий сектор, робота з державними реєстрами – регулятори можуть наполягати на використанні захищених апаратних носіїв або «хмарних» КЕП із жорстким контролем доступу, що потягне додаткові витрати, але й зменшить ризики внутрішніх зловживань.
• Бізнесам, які працюють із нерезидентами та міжнародними партнерами, перехід на сучасний стандарт збільшує шанси на подальше технічне та правове зближення з європейською інфраструктурою eIDAS, а отже – на спрощення електронного документообігу з контрагентами з ЄС.

5. Як підготуватися до переходу: покрокові поради

• Перевірте строк дії свого чинного сертифіката КЕП у кабінеті надавача довірчих послуг або в застосунку, яким ви користуєтеся, й зафіксуйте дату закінчення – це ваша контрольна точка для переходу на «Купину».
• Слідкуйте за оголошеннями свого центру сертифікації ключів: на перехідний період можливі зміни в графіку роботи, каналах видачі, переліку потрібних документів або вартості послуг, що важливо врахувати, якщо ви відповідаєте за підписи кількох співробітників.
• Визначтеся з форматом носія: для приватних осіб і частини ФОП достатнім може бути файловий або «хмарний» КЕП, тоді як для посадових осіб органів влади, керівників великих компаній чи відповідальних за закупівлі доречніше використовувати захищені токени з обмеженим фізичним доступом.
• Оновіть базові правила кібергігієни: не передавайте ключі іншим людям, не зберігайте паролі в незахищених нотатках, використовуйте багатофакторну автентифікацію для доступу до «Дії», електронних кабінетів та пошти, через яку ви отримуєте підтвердження операцій з КЕП.
• Якщо ви керуєте бізнесом, створіть внутрішній реєстр усіх КЕП (хто, де і для чого використовує підпис), пропишіть процедуру термінового блокування скомпрометованого ключа й відповідальних осіб, до яких мають звертатися співробітники в разі втрати носія або підозри на злам.

Якщо у вас виникли питання або проблеми, пов’язані із переходом на новий стандарт КЕП, вибором безпечного носія підпису, організацією обігу електронних ключів у бізнесі чи усуненням наслідків можливої компрометації підпису, звернення по кваліфіковану юридичну та податкову допомогу допоможе обрати оптимальну модель роботи, мінімізувати технічні та правові ризики й уникнути суперечок із контрагентами та контролюючими органами.

Автор – Юлія Попадин, адвокат практики податкового та житлового права Адвокатського об’єднання «Юридична компанія «WINNER».