Працевлаштування осіб з інвалідністю Перевірки Штрафи Хто під прицілом?

Масові перевірки в Україні працевлаштування осіб з інвалідністю. Хто під прицілом?

В Україні посилено контроль за дотриманням квоти працевлаштування осіб з інвалідністю. Перевірки проводяться Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю у співпраці з Пенсійним фондом України (передає дані для контролю) та Державною службою України з питань праці.

Кого перевіряють?

• Підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності), у тому числі підприємства, організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю,
• Фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю.

Винятком є роботодавці з кількістю працівників до 8 осіб.

Нормативи робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено у розмірі:

• одне робоче місце – якщо у роботодавця працює від 8 по 25 осіб,
• 4 % середньооблікової кількості штатних працівників – якщо кількість працівників перевищує 25 осіб (тобто 26 і більше).

 Який розмір штрафу?

Розмір штрафу залежить від кількості працівників на підприємстві і за кожне незайняте місце для особи з інвалідністю дорівнює:

• половині середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації, у тому числі на підприємстві, в організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, у фізичної особи, яка використовує найману працю – якщо у роботодавця від 8 до 15 працівників;
• середньорічній заробітній платі на відповідному підприємстві, в установі, організації, у тому числі на підприємстві, в організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, у фізичної особи, яка використовує найману працю, за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю – якщо понад 15 працівників.

Штрафи не застосовують до підприємств, які повністю фінансуються з державного або місцевих бюджетів.

Крім, адміністративно-господарських санкцій до підприємства, за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до адміністративної відповідальності може бути притягнуто посадових осіб підприємства (ст. 188-1 КУпАП).

Найпоширеніші помилки:

• працевлаштування осіб з інвалідністю за сумісництвом,
• невиконання роботодавцем, передбаченого законом нормативу,
• не врахування індивідуальних особливостей осіб з інвалідністю при створенні робочих місць,
• не проведення атестації робочих місць.

Що робити?

• Перевірити правильність оформлення працівників з інвалідністю.
• Переглянути чи виконаний норматив.
• Провести атестацію робочих місць, за необхідності.
• Регулярно перевіряти свій електронний кабінет на порталі ПФУ та слідкувати за коректністю поданої зарплатної звітності.
• Скористатись юридичною консультацією та підтримкою до проведення або під час перевірки.

Що нас очікує в найближчому майбутньому.

         Уряд України запроваджує нові правила щодо працевлаштування людей з інвалідністю та відповідальності роботодавців за невиконання квот. З 2026 року система стане більш гнучкою та спрямованою на реальну підтримку інклюзивного ринку праці.

Головні зміни:

         – Роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, матимуть вибір: або створити робочі місця для таких працівників, або сплатити спеціальний внесок до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Ці кошти будуть спрямовані на створення нових робочих місць, технічне переоснащення, адаптацію робочих місць і підготовку спеціалізованих навчальних матеріалів.

         – Замість традиційних штрафів вводиться система цільових внесків, розмір яких становитиме 40% середньомісячної зарплати за кожне незаповнене місце для людини з інвалідністю. Для бюджетних установ, комунальних підприємств та органів місцевого самоврядування також вводиться обов’язок сплачувати ці внески.

         – Розрахунок нормативу тепер здійснюватиметься щоквартально, а не щорічно. Для підприємств із 8–25 працівниками потрібно мати щонайменше одне робоче місце для особи з інвалідністю, для більших — не менше 4% від середньооблікової кількості працівників.

         – Винятки залишаються для малих роботодавців (до 8 працівників) та окремих бюджетних організацій, але коло зобов’язаних до сплати внесків суттєво розширюється.

         – Кошти, отримані від внесків, будуть використовуватися прозоро та адресно — на заходи, які реально сприяють працевлаштуванню людей з інвалідністю, а не просто поповнюють бюджет.

Що це означає для бізнесу та суспільства:

         Новий підхід має стимулювати роботодавців створювати інклюзивні робочі місця, а не просто сплачувати штрафи. Кожна гривня, сплачена як внесок, працюватиме на розвиток доступного ринку праці та підвищення якості життя людей з інвалідністю. Оновлені правила також спрощують адміністрування та зменшують ризик помилок у розрахунках.

         Загалом, реформа спрямована на те, щоб відповідальність роботодавців перетворилася з формальної на дієву, а підтримка людей з інвалідністю стала більш ефективною та прозорою.

«ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ «WINNER»  входить до провідних компаній України з податкового, кримінального, адміністративного, господарського права та судової практики.

Наш контакт 067-755-55-13

Нижче відео лекція на тему: «Перевірки податкової. Як діяти» Проводить керівник практики податкового та митного права юридичної компанії «WINNER» -Максим Багнюк