Кабмін оновив правила роботи Спадкового реєстру

Що саме змінюється у Спадковому реєстрі

• Спадковий реєстр стає центральною електронною базою спадкових прав, а не лише допоміжним інструментом нотаріуса.
• Запроваджується деталізований порядок реєстрації заповітів, спадкових договорів, свідоцтв, їх дублікатів, заяв про зміну/скасування заповіту та всіх спадкових справ.
• Закріпіть перелік реєстраторів (державні й приватні нотаріуси, окремі посадові особи) та джерел інформації для внесення записів.
• Встановлюються єдині правила формування витягів і довідок, а також вимоги до їх форми та змісту.
• Читко більше коло осіб і органів, які можуть отримувати відомості з Реєстру, та підстави доступу.
• Передбачено окрему процедуру виправлення помилок у записах, щоб мінімізувати ризики юридичної невизначеності.

Інтеграція з е-нотаріатом та цифровізація спадкування

Спадковий реєстр фактично стає складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, яка поступово переводить нотаріальні дії в цифровий формат. Міністерству доручено розробити та впровадити програмне забезпечення, забезпечити нормативно-правовий, методологічний та інформаційний супровід функціонування Реєстру, а також перенести до нової бази вже наявні дані зі збереженням їх цільності й нотаріальної таємниці. Це означає, що нотаріальні та спадкові процедури більше спираються на єдині електронні дані, а не на локальні архіви.

Постанова передбачає поетапне розширення функціоналу Спадкового реєстру. Після технічної готовності е-нотаріату до Реєстру вноситися відомості про заяви та вимоги кредиторів щодо спадкового чи спільного майна, а також завантажувати скановані копії таких документів. Також буде запроваджено електронне інформування правоволодільців про запити інших осіб щодо відомостей про них у Спадковому реєстрі, що створить додатковий рівень контролю та прозорості.

Захист персональних даних та інформаційна безпека

Особливу увагу в новому порядку передбачено захист персональних даних та інформаційної безпеки. Обробка відомостей у Спадковому реєстрі має відбуватися відповідно до законодавства про захист персональних даних та вимог захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах. Регламентовано доступ посадових осіб Міністерства та його територіальних органів до відомостей Реєстру, що має запобігти неконтрольованому використанню інформації.

Додаткові гарантії, пов’язані із збереженням нотаріальної таємниці під час перенесення й обробки даних. Передбачено, що всі операції з відомостями мають фіксації в системі, що дозволяє проводити аудит дій користувачів і виявляти зловживання. У контексті військового стану та кіберризиків це має ключове значення для довіри громадян до електронних реєстрів.

Наслідки для нотаріусів

Для нотаріусів новий порядок одночасно додає обов’язки і спрощує щоденну роботу: збільшує обсяг даних і відповідальність за їх точність, але єдина електронна система знижує ризик дублювання спадкових справ, прискорює перевірку та обробку запитів, тоді як чіткіші процедури, вимоги до комплаєнсу й кібербезпеки та контроль доступу до Реєстру підсилюють юридичні ризики порушення і вимагають. організаційної та технічної адаптації нотаріальних офісів.

Наслідки для спадкоємців та кредиторів

• Посилання гарантії захисту спадкових прав і прозорість процедури.
• Єдині правила внесення даних зменшують ризик «загублених» чи несвоєчасно зареєстрованих заповітів та маніпуляцій ключовими документами щодо одного майна.
• Реєстрація заяв кредиторів у Спадковому реєстрі полегшує регулювання боргових вимог до спадкового чи спільного майна.
• Електронне інформування правоволодільців про запити інших осіб дає змогу оперативно реагувати на підозрілі дії та за потреби Звернутися до суду чи правоохоронців.
• Спадкоємці підтримують швидкий доступ до відомостей про відкриті спадкові справи та видані свідоцтва, що особливо важливо в умовах переміщення людей під час війни.
• Підвищення прозорості та простежуваності операцій у Спадковому реєстрі сприятиме зменшенню конфліктності спадкових спорів і кількість судових процесів.

Чому без юридичної підтримки не обійтися

При «технічному» характері змінюється новий порядок роботи Спадкового реєстру залежно від впливу на оформлення спадщини й захисту прав зацікавлених осіб, а помилки в документах або записах можуть призвести до втрати активів і тривалих спорів, тому залучити юриста, який вимагає електронного нотаріату та механізму Реєстру, допоможе правильно спланувати спадкові рішення, правильно внести всі дані та зафіксувати вимоги кредиторів.

Якщо у вас виникли питання або проблеми, пов’язані з функціонуванням Спадкового реєстру, плануванням спадкування чи оскарженням вже вчинених нотаріальних дій, звернення за кваліфікованою юридичною допомогою стане вашим найкращим захистом.

Автор – Автор – Світлана Круторогова, адвокат Адвокатського об’єднання «Юридична компанія «WINNER».