Як діяти, коли до вас прийшла перевірка податкової

Податкова перевірка — це стресова ситуація для будь-якого підприємця чи керівника бізнесу. Однак правильна поведінка та знання своїх прав дозволяють мінімізувати ризики й уникнути штрафів. Ось основні кроки та поради, як діяти під час податкової перевірки у 2025 році.

1. Перевірте повноваження інспекторів
   Переконайтеся, що перевірку проводять щонайменше дві особи з ДПС, і що вони мають направлення на перевірку, службові посвідчення та інші документи, які підтверджують їхні повноваження.
   Перевірте, чи правильно зазначені дані у направленні: вид перевірки, підстави, терміни, об’єкти перевірки, ПІБ інспекторів.
2. Ознайомтеся з підставами перевірки
   Вимагайте офіційне направлення на перевірку й ознайомтесь із ним до її початку.
   Для фактичних перевірок попередження не потрібне, але документальне обґрунтування — обов’язкове. Обов’язково визначитесь, чи допускаєте до перевірки, оскільки це має значення, бо якщо допустили, то вже можна оскаржувати тільки результати перевірки, а не самі підстави;
3. Не панікуйте й зберігайте спокій
   Не нервуйте та не вступайте в конфлікти з перевіряючими. Ваша впевненість і стриманість — запорука коректної взаємодії.
4. Надавайте лише запитувані документи
   Не передавайте документи, які не стосуються предмета перевірки або не були офіційно запитані. Ви маєте право відмовитися від надання таких документів.
   Не залишайте інспекторів наодинці з оригіналами — надавайте лише завірені копії.
5. Фіксуйте процес перевірки
   Ведіть детальний журнал дій перевіряючих, фіксуйте всі їхні запити та ваші відповіді.
   За можливості — залучайте юриста або бухгалтера до процесу перевірки.
6. Спілкуйтеся письмово
   За можливості переведіть спілкування з інспекторами у письмову форму: відповіді на запити, пояснення та інші документи надавайте у письмовому вигляді.
7. Знайте свої права
   Інспектори не мають права вилучати оригінали документів без відповідного рішення суду.
   Надання документів, які не стосуються предмета перевірки, — адміністративне порушення з боку перевіряючих.
   Ви маєте право не відповідати на запитання, що виходять за межі господарської діяльності або періоду перевірки, а також не свідчити проти себе та близьких (ст. 63 Конституції України).
8. Дійте за алгоритмом
   Проведіть інструктаж персоналу щодо поведінки під час перевірки.
   Не перешкоджайте проведенню перевірки, але й не допомагайте інспекторам понад те, що вимагає закон.
9. Оскаржуйте неправомірні дії
   Якщо ви виявили порушення з боку інспекторів — зафіксуйте їх письмово та використовуйте це під час оскарження результатів перевірки в адміністративному або судовому порядку.
10. Зверніться до фахівців
    У складних випадках не зволікайте із залученням податкового юриста. Це допоможе уникнути помилок і захистити ваші права.

Висновок
Дотримання чітких правил, фіксація всіх дій перевіряючих, обмеження у наданні зайвих документів і залучення фахівців — найкраща стратегія поведінки під час податкової перевірки.
Пам’ятайте: ваша обізнаність — найкращий захист від зловживань і помилок з боку контролюючих органів.

ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ «WINNER» входить до провідних компаній України з податкового, кримінального, адміністративного, господарського права та судової практики.

Наш контакт: 067-755-55-13.