Нові строки звітності нотаріусів до ДПС​

З 1 січня 2026 року для нотаріусів змінюються строки подання до ДПС відомостей про посвідчені правочини та інші дії, що мають податкове значення. Йдеться про дані щодо спадкових справ, договорів купівлі-продажу нерухомості, відчуження корпоративних прав, реєстрації довіреностей і шлюбних договорів, які використовуються для податкового адміністрування та контролю сплати ПДФО і військового збору.

Основні новації законодавства.  До 2026 року нотаріуси мали подавати інформацію про посвідчені правочини до податкових органів не пізніше наступного робочого дня після реєстрації в Єдиному реєстрі нотаріальних дій, що фактично означало щоденне звітування і значне навантаження. З 1 січня 2026 року запроваджується щотижневе подання зведеної інформації: до понеділка наступного тижня нотаріуси передають дані за всі дії, здійснені з понеділка по неділю, а у випадках, коли правочин одразу формує податкові зобов’язання, інформація й надалі подається в день його посвідчення.

Мета впровадження змін.  Мета змін — оптимізувати звітний процес і зменшити адміністративне навантаження на нотаріусів, оскільки щоденне інформування податкової створювало надмірну кількість технічних операцій без відчутного посилення контролю. Податкова служба очікує, що щотижневий формат підвищить якість даних, дасть час на виправлення помилок і валідацію файлів та створить підґрунтя для автоматичної звірки інформації з реєстрами Мін’юсту, що в перспективі зменшить кількість запитів до нотаріусів.

Технічні аспекти нового порядку.  Подання інформації й надалі здійснюватиметься в електронній формі через спеціалізований модуль ДПС, інтегрований з реєстрами Мін’юсту, із використанням розширеного електронного підпису, автоматичним заповненням частини реквізитів та удосконаленими перевірками валідності файлів і спрощеним надсиланням уточнень. Протягом першого кварталу 2026 року діятиме перехідний період із можливістю паралельного подання за старими правилами, а з другого кварталу новий порядок стане обов’язковим для всіх нотаріусів.

Відповідальність за порушення строків.  Відповідальність за порушення строків з 2026 року передбачає диференційований підхід:​

• Перше порушення — попередження або штраф до 600 грн.​
• Повторне протягом року — штраф від 1200 до 2500 грн.​
• Систематичні порушення (три і більше разів) — можливе звернення до Мін’юсту щодо дисциплінарної відповідальності.​

Такий підхід враховує добросовісність нотаріуса й технічні обставини порушення та свідчить про перехід від репресивної до більш партнерської моделі податкової політики.

Практичний вплив на нотаріальну діяльність.  Нові правила стануть для нотаріусів одночасно і полегшенням, і викликом: менша частота звітності спростить організацію роботи, але щотижневе узагальнення великих масивів документів потребуватиме чіткої внутрішньої систематизації. Очікується розробка методичних рекомендацій нотаріальними палатами, а автоматичний контроль відповідності даних у системах ДПС та Мін’юсту має допомогти швидко виявляти технічні неточності у документах.

Потенційні ризики і способи їх мінімізації.  Основним ризиком є можливі технічні збої на старті застосування нового формату, тому ДПС вже готує тестові середовища для перевірки готовності програмних рішень. Великі нотаріальні бюро мають адаптувати внутрішні процеси через проміжні етапи контролю даних, а також забезпечити надійне зберігання електронних архівів звітів щонайменше 5 років із оновленими політиками кібербезпеки та резервного копіювання.

Погляд у майбутнє.  Експерти припускають, що до 2027 року ДПС запустить інтегровану платформу взаємодії з нотаріусами, де інформація автоматично надходитиме із Єдиного реєстру нотаріальних дій, тож ручне формування звітів стане зайвим. Нинішні зміни є проміжним етапом на шляху до повної цифровізації обміну даними та покликані спростити взаємодію держави з нотаріусами й підвищити прозорість податкових потоків, що виникають унаслідок посвідчених правочинів. Якщо у вас виникли питання або проблеми, пов’язані із застосуванням нового порядку подання інформації нотаріусами до податкових органів, звертайтесь за консультацією до наших фахівців у сфері податкового та нотаріального права.

Автор: Ігор Ясько, керуючий партнер АО «Юридична компанія “WINNER”», к.ю.н.