Имя автора: admin

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку В «Дии» планируют до конца марта запустить новый функционал — бронирование сотрудников, которые формально находятся в розыске. Это выглядит парадоксально и требует отдельного анализа в контексте мобилизации, бронирования и правовой природы «розыска» в военное время. Контекст: цифровизация мобилизации и бронированияГосударство постепенно переводит мобилизационные процедуры в цифровой формат: уже действуют электронный военный билет, е-повестки и онлайн‑бронирование критически важных работников через кабинеты предприятий и госорганов. Логичным шагом стало намерение дать работодателям инструмент для работы со статусом сотрудников, которые в базах МВД/ТЦК значатся «в розыске». В розыск могут попасть как те, кто просто не явился по повестке из‑за проблем с коммуникацией, так и лица с реальными основаниями для уголовного производства, что создаёт для бизнеса коллизию: человек фактически работает, но формально «разыскивается». Цифровизация должна устранить этот разрыв, синхронизировав учёт военнообязанных в ТЦК, базы розыска МВД/Нацполиции и кадрово‑мобилизационные процессы бизнеса и госорганов. Почему вообще возникла проблема с «розыском»Причин несколько, и значительная часть из них — технические и организационные. Человеческий фактор и бумажный учёт.Человек может получить повестку по старому адресу, фактически не быть уведомлённым, но формально считаться не явившимся. В результате его вносят в списки «в розыске», хотя он реально присутствует на рабочем месте. Несвоевременное обновление данных.Бизнес подаёт документы на бронирование, согласует их с органами, но информация в одних реестрах обновляется быстрее, чем в других. На какое‑то время возникает «разрыв»: в ТЦК сотрудник уже забронирован или в процессе согласования, а в базе розыска всё ещё числится «в розыске». Разный подход к понятию «розыск».Для кадровика или юриста компании «розыск» за уклонение от мобилизации выглядит одним образом, а для системы МВД это часто стандартный технический статус, который иногда применяется «пакетно» к группе лиц, не явившихся по повесткам. В итоге без прозрачного цифрового инструмента работодатель часто узнаёт о статусе своего сотрудника случайно — при прохождении блокпоста, проверке документов, контакте с правоохранителями, что создаёт риски и для самого работника, и для бизнес‑процессов. Что потенциально будет означать появление функции в «Дии» Проверка статуса сотрудника.Работодатель через электронный кабинет сможет видеть, имеет ли конкретный военнообязанный статус «в розыске» или иной проблемный запис (например, неявка). Это позволит оперативно выявлять рисковые ситуации, а не узнавать о них случайно. Подача на бронирование при статусе розыска.При определённых условиях система позволит подавать документы на бронирование сотрудника, который формально в розыске, но фактически работает и является критически важным для предприятия или органа. Идея в том, чтобы не блокировать бронь из‑за сугубо технических или формальных отметок. Синхронизация между реестрами.После согласования бронирования данные должны автоматически обновляться во всех связанных реестрах, чтобы не возникало ситуации, когда забронированный сотрудник в одном реестре уже «защищён», а в другом всё ещё значится «в розыске». Почему это важно для бизнеса и работников.Раньше любой «плохой» статус мог фактически заблокировать бронирование, даже если человек не уклонялся, а стал жертвой ошибок или задержек в учёте. Новый функционал должен учитывать реальное положение дел: человек находится на работе, выполняет критически важные функции, и его можно легитимно вывести из категории «тех, кого ищут», закрепив за ключевой для государства сферой. Риски и правовые коллизии Риск легализации уклонения.Если механизм запустить без чётких предохранителей, возможны ситуации, когда реальный уклонист «прикрывается» бронированием через лояльного работодателя. Это вопрос к критериям отбора, проверкам и контролю со стороны государства. Разный статус в разных системах.В переходный период данные в реестрах будут обновляться не мгновенно, и работник может одновременно иметь статус «забронирован» в мобилизационном контуре и «в розыске» в базах МВД, что сохраняет риски задержания и конфликтов с правоохранителями. Ответственность работодателя.Если предприятие сознательно продвигает бронирование лица с очевидными признаками уклонения или серьёзными правовыми проблемами, это может рассматриваться как злоупотребление правом или содействие уклонению. Поэтому важно документально подтверждать добросовестность: присутствие работника, выполнение им работы, отсутствие у работодателя информации о реальном уклонении. Конфиденциальность и доступ к данным розыска.Предоставление работодателю отметки «находится в розыске» означает доступ к чувствительной информации, которая ранее циркулировала в правоохранительном контуре. Нужны чёткие правила доступа, минимальный объём сведений (факт без деталей производства) и определение ответственности за утечку или злоупотребление данными. Практические последствия для бизнеса Для компаний, особенно в энергетике, транспорте, ИТ, связи, оборонно‑промышленном комплексе и других критических сферах, новый инструмент может стать важным элементом риск‑менеджмента. С практической точки зрения стоит учесть: обновление внутренних регламентов мобилизационной работы и воинского учёта; документирование фактического присутствия сотрудника (табели, приказы, служебные записки); открытое объяснение работнику смысла его статуса и кроков по его урегулированию; выстраивание коммуникации с ТЦК и правоохранительными органами, включно с контактным лицом по сложным кейсам. Что должен сделать работник Для самого работника новый функционал не означает «индульгенцию». Узнав о статусе «в розыске», но фактически проживая и работая по конкретному адресу, ему важно не прятаться, а вместе с работодателем ініциировать урегулирование, подать в ТЦК и другие органы документы о местонахождении, занятости, семейном положении и при необходимости получить юридическую помощь. Бронирование в такой ситуации може стать «мостом» между фактическим поведением человека и его формальным статусом в реестрах, але не отменяет необходимости решить все юридические вопросы. Выводы Запуск в «Дии» бронирования работников, формально находящихся в розыске, должен закрыть разрыв между бумажными базами и реальной жизнью и легализовать статус критически важных сотрудников, оказавшихся в «серой зоне» из‑за ошибок или задержек учёта. Одновременно этот инструмент не является «волшебной палочкой»: он не освобождает реальных уклонистов от ответственности и не заменяет корректного взаимодействия с ТЦК, правоохранительными органами и полноценной юридической оценки каждой ситуации, поэтому работодателям следует действовать осторожно и тщательно фиксировать добросовестность своих действий. Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с бронированием сотрудников, статусом «в розыске» или рисками для бизнеса в условиях мобилизации, стоит обратиться за индивидуальной юридической консультацией, чтобы оценить именно вашу ситуацию и выбрать безопасную стратегию действий. Автор – Светлана Круторогова, адвокат Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER». https://www.youtube.com/watch?v=SZOLxDHkOIA

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Комитет Верховной Рады по вопросам социальной политики рекомендовал Парламенту принять за основу правительственный проект нового Трудового кодекса Украины №14386, сделав ещё один шаг к полной реформе трудового законодательства.Что именно поддержал комитет.4 февраля 2026 года Комитет ВРУ по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов рассмотрел правительственный проект Трудового кодекса Украины и единогласно рекомендовал включить его в повестку дня сессии и принять за основу. Документ подан Кабинетом Министров, зарегистрирован в парламенте под №14386 и позиционируется как ключевой шаг к «десоветизации» трудового законодательства, которое сейчас базируется на КЗоТ 1971 года.Цели и философия нового кодекса.Цель законопроекта — обновление правил труда с учётом международных стандартов, снижение правовой неопределённости и тенизации занятости и баланс интересов работников и работодателей. Кодекс должен имплементировать более 30 директив ЕС относительно рабочего времени, прозрачных и предсказуемых условий труда, гендерного равенства, сочетания работы и семейных обязанностей и охраны труда. Заявлен переход от чрезмерно формализованной модели к более гибким, но прозрачным правилам, где права и обязанности сторон чётко кодифицированы.Ключевые изменения для работников.Проект кодифицирует индивидуальные и коллективные трудовые отношения, усиливая гарантии от необоснованного увольнения и дискриминации, а также принцип равной оплаты за равноценный труд. Планируется ввести чёткие критерии, отличающие трудовые отношения от гражданско‑правовых, чтобы сложнее было маскировать наёмный труд под «ФЛП‑контракты». Отдельный акцент делается на прозрачных процедурах увольнения, обязательности письменного обоснования и возможности эффективно обжаловать решения работодателя.Новые возможности и ограничения для работодателей.Для бизнеса проект обещает меньше бюрократии за счёт цифровизации процедур и большей гибкости в конструировании трудовых договоров. Кодекс систематизирует и расширяет виды трудовых договоров (срочные, гибкие, дистанционные, смешанные и т.п.), легализуя форматы работы, которые уже фактически существуют на рынке, но плохо вписываются в действующий КЗоТ. В то же время работодателям придётся привыкать к более формализованным правилам в части минимальных стандартов оплаты, режима рабочего времени, отдыха и документирования кадровых решений, что повышает цену ошибок в HR‑процессах.Цифровизация трудовых отношений.Одним из системных нововведений является приравнивание электронных документов к бумажным и возможность заключать трудовой договор в электронной форме через государственные реестры или авторизованные платформы. Это открывает путь к полноценному электронному кадровому делопроизводству: от э‑трудового договора до электронной фиксации рабочего времени, отпусков и дисциплинарных взысканий. Для компаний это означает как потенциальное сокращение расходов на бумажный документооборот, так и рост требований к кибербезопасности и защите персональных данных работников.Минимальная зарплата и оплата труда.Комитет и правительство отдельно акцентируют внимание на реформе подхода к определению минимальной заработной платы, включая почасовой и месячный размеры и прозрачную формулу расчёта, согласованную с международными стандартами. Это должно снизить политическую произвольность при пересмотре «минималки» и сделать этот показатель более прогнозируемым для бизнес‑планирования. Одновременно унифицируются правила начисления доплат, надбавок и премий, что должно сократить поле для манипуляций и трудовых споров относительно «серых» выплат.Влияние на гибкие форматы занятости.Новый кодекс стремится дать правовую рамку для дистанционной, надомной, гибкой и проектной работы, которая массово возникла во время войны и цифровизации экономики. Предусматривается детализация условий работы по фриланс‑подобным моделям, совместительству, неполному рабочему времени и сменным графикам с чёткими гарантиями относительно времени отдыха и права на «отключение». Для IT‑сектора, креативных индустрий и сервисного бизнеса это может означать легализацию практик, которые до сих пор балансировали между трудовыми и гражданско‑правовыми договорами.Что это означает для рынка труда в целом.Если проект будет принят, он вступит в силу не сразу, а после переходного периода, привязанного к завершению военного положения, что даст бизнесу время адаптироваться. В среднесрочной перспективе кодекс может снизить тенизацию, повысить защищённость работников и одновременно уменьшить регуляторную неопределённость для работодателей, что является важным сигналом для инвесторов и партнёров ЕС. Однако на этапе имплементации ожидается немало практических вызовов — от обновления кадровых политик и шаблонов договоров до обучения HR‑служб и формирования судебной практики по новым нормам.Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с применением проекта нового Трудового кодекса в вашей компании, анализом рисков трудовых споров или адаптацией кадровых документов к будущим изменениям, обращайтесь за индивидуальной консультацией — мы поможем разобраться с нормами законопроекта и подготовиться к его внедрению. Автор – Светлана Круторогова, адвокат Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER». https://www.youtube.com/watch?v=SZOLxDHkOIA

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Комиссия, которую маркетплейс удерживает с выручки продавца, из «технической детали» превращается в налоговый риск для упрощенцев: налоговая служба анализирует реальное движение денег, а не название договора. Для ФЛП, продающих через зарубежные платформы вроде Etsy, модель, при которой маркетплейс сначала получает всю оплату, а затем автоматически списывает свою комиссию с баланса продавца, налоговая может расценить как расчёт в неденежной форме и нарушение условий упрощённой системы. Как выглядит модель продаж через маркетплейсОбычно ФЛП заключает с украинским посредником договор комиссии: товар продаётся через аккаунт ООО на маркетплейсе, покупатель платит платформе, она удерживает свои сборы и лишь остаток перечисляет посреднику, а затем предпринимателю. Формально в договоре прописывают, что ФЛП получает «полную сумму выручки», но фактически деньги заходят уже минус комиссия. Именно это и беспокоит налоговую: для упрощенца доходом является вся сумма, уплаченная покупателем, поэтому удержание комиссии с выручки могут расценить как неденежную форму расчётов, запрещённую для плательщиков единого налога. Налоговые аргументы ГНС и судебная практикаГНС исходит из норм НКУ: для ФЛП третьей группы допустимы только денежные поступления на счёт или в кассу, без взаимозачётов, бартера и удержания вознаграждения из выручки, поэтому когда первым деньги получает маркетплейс, а продавец видит лишь «чистую сумму» после комиссий, налоговая считает, что часть дохода он получил в неденежной форме — в виде оплаченных за него услуг платформы. Консультанты ссылаются на позицию Верховного Суда по классическим договорам комиссии, где доходом комиссионера признаётся лишь его вознаграждение, однако ГНС подчёркивает: для единого налога решающим является фактический способ расчётов, и автоматическое удержание комиссии с выручки по оферте маркетплейса не соответствует требованиям упрощённой системы. Почему «упрощёнка под угрозой»Если ГНС признаёт, что ФЛП‑упрощенец получал доход в запрещённой форме, он теряет право на упрощённую систему с начала квартала нарушения и получает пакет доначислений: налог по правилам общей системы, 18% НДФЛ + 1,5% военного сбора, штрафы, пеню и возможный пересмотр НДС по операциям с нерезидентами. Для бизнеса, который годами показывал только «чистый» доход от маркетплейсов, такой переход задним числом может сделать деятельность фактически убыточной. Дополнительно, если ФЛП является плательщиком НДС и получает электронные услуги от иностранной платформы (комиссии, реклама), он обязан самостоятельно начислять и уплачивать НДС с их стоимости, и при отсутствии таких платежей ГНС доначислит НДС и штрафы независимо от статуса упрощенца. Означает ли это конец продаж через маркетплейсы для упрощенцевНесмотря на жёсткий тон разъяснений, сами по себе продажи через маркетплейсы не запрещены. Проблема в конфигурации денежных потоков: когда маркетплейс или посредник сначала получает всю сумму, удерживает свои комиссии и только потом перечисляет остаток ФЛП, налоговая получает аргумент, что часть дохода упрощенца никогда не заходила на его счёт в денежной форме. Чтобы снизить риски, юристы советуют: максимально отражать в договорах и первичных документах полную сумму выручки, уплаченную покупателем, и отдельно — стоимость услуг маркетплейса, за которые ФЛП рассчитывается деньгами (даже если фактически это «взаимозачёт»); проверить, не выгоднее ли перейти на общую систему там, где комиссии маркетплейса велики, а маржа низкая; при значительном обороте через иностранные платформы — выстраивать бизнес через юрлицо на общей системе, оставив ФЛП для отдельных внутренних проектов. Параллельно меняются и общие правила для ФЛП‑упрощенцев: восстановлена полная уплата ЕСВ, введён военный сбор для всех групп, усиливается контроль за «серым» кэш‑флоу и внешнеэкономическими операциями. На этом фоне продажи через маркетплейсы с автоматическим удержанием комиссий ГНС рассматривает не как единичный случай, а как часть более широкой проблемы непрозрачных финансовых потоков. Что делать ФЛП и малому бизнесуТем, кто уже продаёт через зарубежные маркетплейсы, стоит начать с аудита договоров и реальных payment‑flows: кто является стороной оферты, на чей счёт фактически поступают деньги покупателя и какую сумму вы показываете доходом в отчётности. Далее нужно просчитать налоговые сценарии: вписывается ли бизнес в лимиты единого налога с полной выручкой и насколько болезненным буде переход на общую систему. Если изменить механику удержания комиссии невозможно, придётся выбирать между более высокой налоговой нагрузкой (общая система / юрлицо) и поиском платформ с более прозрачными расчётами, не конфликтующими с упрощёнкой. И главное — не полагаться только на общие разъяснения: инспекции трактуют одинаковые кейсы по‑разному, а цена ошибки сегодня может измеряться не тысячами, а миллионами гривен. Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с налогообложением продаж через маркетплейсы, оценкой рисков потери статуса плательщика единого налога или выбором оптимальной модели работы (ФЛП или юрлицо), обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных последствий. Автор – Юлия Попадин, адвокат практики налогового и жилищного права Адвокатского объединения «Юридическая компания “WINNER”». https://www.youtube.com/watch?v=WU7J13eUo6U&t=4s

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Налоги и тарифы для украинцев будут постепенно расти в рамках новой программы МВФ за счет пересмотра льгот, расширения налоговой базы и возврата к более рыночным ценам на энергоресурсы. Какое соглашение Украина подписала с МВФНовая программа расширенного финансирования (EFF) рассчитана на несколько лет и предусматривает около 8–8,2 млрд долларов кредитных средств, привязанных к выполнению фискальных и структурных условий. Ее цель – постепенно сократить дефицит бюджета и зависимость от внешней помощи, увеличив собственные доходы государства.Ключевые блоки обязательств касаются: налоговой реформы и сокращения льгот; повышения энергетических тарифов до уровня покрытия затрат; усиления администрирования налогов и борьбы с теневой экономикой. Налоги: что именно может вырастиПравительство и МВФ договариваются о расширении базы НДС, возможном повышении ставки и сокращении льгот и спецрежимов. Для малого бизнеса это означает НДС для части ФЛП, более высокий порог оборота и урезание упрощенных схем. В фокусе также прогрессивная шкала НДФЛ и «налоги на роскошь» с более высокими ставками для крупных доходов и дорогих активов. Параллельно усиливается борьба с уклонением: контроль импорта, ликвидация «дыр» на таможне, налогообложение цифровых доходов и ограничения наличных схем, что выравнивает условия для честного бизнеса, но повышает риски для тех, кто работает «в тени». Тарифы: газ, электроэнергия, теплоМеморандум отдельно фиксирует повышение тарифов на газ, электроэнергию и отопление, поскольку текущие цены покрывают лишь около половины их реальной стоимости. До середины 2026 года правительство должно утвердить дорожную карту либерализации рынка с поэтапным доведением тарифов до уровня полного возмещения затрат после окончания военного положения; подготовительные шаги — отмена моратория, новые методики, пересмотр субсидий — стартуют уже сейчас. Для населения это будет означать несколько волн подорожания коммунальных услуг и переход к модели, при которой государство точечно поддерживает наиболее уязвимые домохозяйства вместо субсидирования «для всех». Как это почувствует домохозяйствоДля обычной семьи последствия будут разными в зависимости от доходов, потребления и поведения. Счета за коммунальные услуги будут постепенно расти, особенно после отмены моратория на повышение цен на газ, тепло и горячую воду; параллельно возрастет значение счетчиков, энергоэффективности и экономного потребления. Налоги на потребление (НДС, акцизы) сильнее ударят по тем, кто тратит большую часть доходов на повседневные покупки, тогда как часть нагрузки будет перенесена на высокие доходы и товары роскоши. Для предпринимателей‑«упрощенцев» с оборотом выше нового порога финансовая нагрузка увеличится из‑за обязательной регистрации плательщиком НДС и более жесткого контроля.Параллельно рост налоговых поступлений и сокращение тарифных субсидий должны снизить риски неконтролируемой инфляции и дефолта, что в долгосрочной перспективе работает на стабильность гривны и возможность финансировать армию и социальные программы. Что изменится для бизнесаДля легального бизнеса среда станет более прозрачной, но ошибки будут стоить дороже. Усиление контроля таможни делает «серый» импорт более рискованным, а конкурентные преимущества смещаются в сторону эффективной бизнес‑модели. Расширение НДС и отмена льгот заставляют тщательнее планировать цены и денежные потоки, чтобы сохранить маржу. Перспектива прогрессивной шкалы НДФЛ и более жесткий контроль за фондом оплаты труда стимулируют выход из «конвертов» и повышают роль легальных мотиваций, бонусов и опционов вместо неформальных доплат. Есть ли в соглашении «красные линии» для правительстваУкраина балансирует между требованиями МВФ и реалиями воюющей страны: часть самых болезненных налоговых изменений для малого бизнеса уже смягчена, круг ФЛП, подпадающих под новый НДС, сузили. Кроме того, МВФ требует, чтобы повышение тарифов сопровождалось таргетированной защитой уязвимых домохозяйств, а полная рыночная либерализация состоялась только после окончания войны, давая правительству пространство для поэтапных решений. Как подготовиться украинцамНа уровне домохозяйств логика действий проста: планировать семейный бюджет с учетом тренда на подорожание коммуналки и части товаров; проверить право на субсидию или льготу и не откладывать оформление документов; инвестировать в энергоэффективность жилья по мере возможностей (счетчики, утепление, энергосберегающая техника), чтобы компенсировать будущий рост тарифов; ФЛП — проанализировать свои обороты и модель работы, подготовиться к возможной регистрации плательщиком НДС и переходу на «белые» схемы. Для бизнеса критически важно заблаговременно моделировать последствия изменения ставок, отмены льгот и роста тарифов в финансовых планах, а также обновить налоговые стратегии, внутренние политики ценообразования и договоры с контрагентами. Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с планированием налоговой нагрузки, прогнозированием влияния новых тарифов на ваш семейный или бизнес‑бюджет либо подготовкой компании к требованиям МВФ, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных последствий. Автор: Игорь Ясько, управляющий партнер АО «Юридическая компания “WINNER”», к.ю.н. https://www.youtube.com/watch?v=WU7J13eUo6U&t=4s

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Закон о упрощённых актах выполненных работ — это не просто «победа дерегуляции», а сигнал бизнесу пересмотреть договоры и подходы к первичным документам. Он, принятый на базе законопроекта №14023, вносит изменения в статью 9 Закона о бухучёте и позволяет сторонам договора предусматривать упрощённый порядок оформления первички при оказании услуг, выполнении работ и аренде. Речь идёт не об отмене первичных документов, а о гибкости: часть реквизитов заказчика может стать необязательной, а в отдельных случаях инвойс с подписью исполнителя заменит традиционный акт. Суть закона: какие требования упрощеныСуть закона — снизить административную нагрузку на бизнес и упростить первичку без потери контроля. Если это прямо прописано в договоре, документ может содержать только подпись исполнителя без реквизитов заказчика. Закон позволяет сторонам вместо акта использовать подписанный инвойс как первичный документ для учёта и налогов, но при желании бизнес может и дальше оформлять полные акты. Ограничения: где упрощение не работаетЗакон не универсален: упрощённый порядок не действует для операций за счёт публичных средств, аренды госимущества, строительных подрядов и проектно‑изыскательских работ, которые по‑прежнему оформляются полными актами с подписями обеих сторон.Кроме того, упрощённый порядок допустим только при одновременном выполнении нескольких условий: он прямо закреплён в письменном договоре между сторонами; услуги/работы полностью оплачены в безналичной форме (для варианта с «одной подписью»); хозяйственные операции отражаются в бухучёте в том периоде, когда они фактически совершены.Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, безопаснее оставаться в рамках традиционной модели с двусторонним актом. Возможности для бизнеса: где реальная экономияПо оценкам правительства, отмена обязательности актов выполненных работ и упрощение реквизитов первички могут сэкономить бизнесу до 20 млрд грн в год за счёт сокращения времени и административных затрат. В практике частных компаний это проявится прежде всего в следующем: Меньше «актового бюрократизма». При большом количестве мелких услуг (маркетинг, IT‑сопровождение, SaaS, аренда сервисов) отпадает необходимость каждый раз гонять акты на подпись нескольким лицам со стороны заказчика. Ускорение закрытия периодов. Если инвойс или акт с подписью исполнителя плюс оплата дают полный набор реквизитов первичного документа, бухгалтер может закрывать месяц, не дожидаясь «мокрой» подписи заказчика. Лучшее согласование с международной практикой. В большинстве стран ЕС именно инвойс является базовым документом для подтверждения услуг, и новый подход приближает Украину к этой модели, упрощая жизнь компаниям с нерезидентами.Однако эта экономия будет реальной только при условии, что юристы, бухгалтеры и продажи синхронно пропишут в договорах новые правила документирования и настроят внутренние процессы под инвойсовую модель. Риски для бухгалтера: где могут скрываться проблемы Несоответствие договора закону: если прямо не прописать одну подпись или инвойс вместо акта, документ могут не признать первичкой. Споры с контрагентами: без подписи заказчика сложнее доказать факт и объём оказанных услуг в случае конфликта. Риски по НДС и налогу на прибыль: неправильно оформленный «упрощённый» документ может стать основанием для снятия расходов и налогового кредита, поэтому нужно тщательно проверять договоры и реквизиты в инвойсах/актах. Что стоит сделать бизнесу уже сейчасЧтобы использовать преимущества нового закона и минимизировать риски, компаниям стоит подойти к изменениям системно. Практические шаги могут выглядеть так: Аудит договоров. Пересмотреть типовые договоры на услуги, работы и аренду и отдельно прописать в них выбранный формат документирования: двусторонний акт, акт с одной подписью исполнителя или инвойс как первичный документ. Обновление шаблонов первички. Обновить шаблоны актов и инвойсов так, чтобы они содержали все обязательные реквизиты (наименование, дата, содержание и объём операции, единица измерения, сумма, данные сторон и подпись ответственного лица исполнителя). Настройка электронного документооборота. Там, где бизнес переходит на инвойсы или акты с одной подписью, логично параллельно усиливать электронный документооборот (ЭЦП, сервисы вроде M.E.Doc и др.), чтобы иметь чёткий электронный след операций. Внутренние политики. Закрепить в положении о документообороте, в каких случаях компания использует упрощённый порядок, а где остаётся на классических актах с двумя подписями (например, крупные суммы, долгосрочные договоры, проблемные контрагенты). Обучение менеджеров и продаж. Часто именно менеджеры первыми согласовывают с клиентом форму документов; без понимания новых правил легко получить договор, противоречащий внутренней политике компании. Выводы: упрощение как инструмент, а не самоцельЗакон об упрощённых актах — полезный инструмент дерегуляции, но это не «освобождение от актов», а повышение ответственности за качество договоров и первички. Главный риск — перейти на упрощение без чётких договоров и внутренних политик, что чревато налоговыми спорами и конфликтами с контрагентами. Продуманная стратегия (обновлённые договоры, шаблоны, политики и электронный документооборот) позволяет превратить его в реальный инструмент оптимизации процессов и экономии ресурсов.Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с применением упрощённого порядка оформления актов, обновлением договоров или оценкой налоговых рисков, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных последствий.Автор: Игорь Ясько, управляющий партнёр АО «Юридическая компания “WINNER”», к.ю.н. https://www.youtube.com/watch?v=WU7J13eUo6U&t=4s

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Украинская IT‑реальность резко изменилась: бывшие «стандарты» учета 1С и BAS стали подсанкционным и фактически запрещенным ПО для части пользователей, а для частного бизнеса их санкционный статус и проект штрафа в 2% годового оборота уже превращают дальнейшее использование таких систем в существенный юридический и репутационный риск. В этой ситуации бухгалтер частной компании фактически становится «первой линией обороны» между устаревшим программным обеспечением и новыми требованиями комплаенса. Нормативная рамка: от санкций к законопроекту 13505По состоянию на 2026 год ограничения в отношении 1С/BAS имеют два уровня. Во‑первых, санкционные решения СНБО, введенные указами Президента, запретили продажу, поддержку и распространение ряда российских продуктов, включая всю линейку BAS и классическую 1С, что фактически лишило их легальных обновлений и официальной поддержки в Украине. Во‑вторых, законопроект № 13505 предусматривает поэтапный отказ от «враждебного ПО» до 2030 года и штрафы до 2% годового оборота для юрлиц, использующих такие решения, поэтому использование 1С/BAS все больше воспринимается как угроза кибербезопасности и цифровому суверенитету, а пространство для «серой зоны» стремительно сужается. Для госорганов, оборонных предприятий, критической инфраструктуры и участников платежных систем полный запрет уже действует, а частный бизнес, формально не обязан немедленно отключаться, оказывается в ситуации, когда продолжение работы в 1С/BAS противоречит духу действующей санкционной политики. Юридические и комплаенс‑риски для частных компанийКлючевой вопрос: безопасно ли продолжать работать в 1С/BAS, если прямого запрета еще нет? Практические риски таковы: санкции против разработчиков 1С/BAS уже дают контролирующим органам основания задавать вопросы по использованию ПО из перечней Госспецсвязи; в случае принятия законопроекта № 13505 штраф до 2% оборота станет прямым инструментом давления на компании, которые не мигрировали; для инвесторов и банков соблюдение санкций — обязательное условие; фиксация в политиках компании использования «враждебного ПО» может стать поводом отказать в сотрудничестве или финансировании; подсанкционное ПО усиливает и киберриски: возможные уязвимости кода и утечка данных 1С/BAS с финансовой информацией и персональными данными сотрудников и контрагентов способны привести к убыткам и претензиям по поводу ненадлежащей защиты информации. Роль бухгалтера: между IT‑решением и юридической ответственностьюФормально учетную систему выбирает собственник или руководство, но именно бухгалтер отвечает за данные, отчетность и коммуникацию с контролирующими органами, поэтому первым ощутит последствия использования «токсичного» ПО. На практике бухгалтеру следует инициировать аудит IT‑ландшафта: объяснить санкционный статус 1С/BAS, оценить объем и риски миграции, определить критические процессы (зарплата, налоги, первичка) и участвовать в выборе и тестировании новой системы. Если эту роль игнорировать и оставить выбор только IT‑отделу, компания рискует многолетними «заплатками» в учете, а в условиях запрета 1С/BAS — еще и новыми санкциями и штрафами как раз во время проблемной миграции. Стратегии перехода: как действовать бухгалтеру частного бизнесаИдеальный сценарий для частной компании — не ждать формальной даты «Х», а запустить плановый переход уже сейчас. Подход «пока не заставляют, ничего не трогаем» в случае с 1С/BAS опасен тем, что ограничения могут ввести быстро, а миграция учетной системы всегда займает месяцы подготовки и тестирования. С практической точки зрения бухгалтеру стоит: Инициировать комплаенс‑аудит ПО.Оценить, какие именно продукты 1С/BAS использует предприятие, подпадают ли они под открытые перечни запрещенного ПО, и зафиксировать это служебной запиской руководству. Сформировать требования к новой системе.Четкий список функциональных потребностей (учет зарплаты, склад, производство, управленческий учет, МСФО и т. п.) помогает избежать соблазна «поставить одну программу на все» без учета реальных процессов компании. Разбить переход на этапы.Начинать целесообразно с «минимально критического ядра» — текущий учет и налоговая отчетность, а исторические данные импортировать частями (по годам, видам операций). Это снижает риск паралича бизнеса из‑за сложной одномоментной миграции. Заложить бюджет на обучение и сопровождение.Переход с 1С/BAS на другую платформу всегда требует обучения бухгалтеров и интеграции с банком, M.E.Doc, «электронным кабинетом» и т. д.; недооценка этих затрат оборачивается «двойной работой» вручную и срывами сроков отчетности. Контролировать юридические аспекты.Имеет смысл привлечь юриста или налогового консультанта для оценки договоров с поставщиками ПО, анализа санкционных рисков и мониторинга прохождения законопроекта № 13505. Это позволит вовремя адаптировать внутренние политики и избежать ситуации, когда штрафы начисляются «задним числом» за период промедления. Этическое и репутационное измерениеВ условиях войны использование продуктов, связанных с государством‑агрессором, выходит за рамки чистого экономического расчета: для компаний, работающих с международными партнерами, отказ от 1С/BAS становится вопросом корпоративной позиции и социальной ответственности, а бухгалтер — тем, кто объясняет руководству, что аргумент «так дешевле» больше не работает. Использование подсанкционного ПО влияет и на аудиторскую оценку: несмотря на отсутствие прямого запрета в МСФО, аудиторы все чаще обращают внимание на киберриски и санкционный комплаенс, поэтому бухгалтеру придется отдельно объяснять, почему компания до сих пор работает в среде, которую государство официально считает рискованной. Выводы: время принимать стратегическое решениеЗапрет 1С и BAS уже стал элементом последовательной государственной политики с санкциями, официальными перечнями запрещенного ПО и проектом финансовой ответственности, поэтому вопрос для бизнеса звучит уже не «переходить или нет», а «как и когда сделать это с минимальными потерями». В этой ситуации бухгалтер — не просто пользователь, а ключевой эксперт, который видит санкционные, комплаенс‑ и киберриски и операционные последствия миграции; чем раньше он инициирует с собственниками честный разговор об отказе от подсанкционного ПО, тем больше шансов на контролируемый переход без хаотичных решений под давлением проверок или инцидентов безопасности. Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с оценкой рисков использования 1С/BAS, планированием перехода на альтернативное ПО или подготовкой компании к новым санкционным требованиям, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных последствий. Автор: Игорь Ясько, управляющий партнёр АО «Юридическая компания “WINNER”», к.ю.н. https://www.youtube.com/watch?v=WU7J13eUo6U&t=4s

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Нацбанк продолжает адаптировать валютные ограничения к условиям военной экономики и потребностям отдельных экспортных отраслей. Последнее решение касается увеличения предельных сроков расчетов: для части экспортеров время на получение валютной выручки возрастает со 180 до 270 дней. НБУ на основании правительственных предложений постановлением от 26.02.2026 № 18 установил 270‑дневный срок расчетов по операциям экспорта сельскохозяйственной и специализированной техники (коды ТН ВЭД 8424, 8428, 8432, 8716) для контрактов, заключенных с 1 марта 2026 года. Базовый лимит в 180 дней для большинства операций сохраняется, поэтому нововведение фактически создает «продленное окно» именно для машиностроительных экспортеров. Причины изменения подхода.  Инициатива по увеличению сроков расчетов исходила от Минэкономики с учетом обращений бизнеса и отраслевых ассоциаций: для экспорта сложной техники характерны длительные производственные циклы, поставка и монтаж, поэтому 180 дней часто оказываются недостаточными. Дополнительно на сроки влияют военные логистические вызовы — разрушенная инфраструктура, блокада маршрутов, зависимость от портов и железной дороги, из‑за чего между отгрузкой и оплатой проходит несколько месяцев, особенно на новых рынках с отсрочкой платежа или сложными схемами финансирования. Ожидаемый эффект для отрасли.  Регулятор прямо отмечает, что продление предельных сроков должно: способствовать наращиванию экспорта сельскохозяйственной и специализированной техники; стимулировать рост производства и инвестиций в машиностроительные предприятия; поддержать сохранение кадрового потенциала и создание новых рабочих мест; расширить возможности освоения новых рынков сбыта и увеличить поступление валютной выручки. Фактически НБУ использует валютные правила как инструмент промышленной политики: смягчая требования к срокам репатриации выручки для капиталоемких отраслей, государство дает им больше маневра в переговорах с зарубежными контрагентами. Последствия для экспортеров.  Для компаний, экспортирующих технику по указанным кодам ТН ВЭД, главный практический результат — возможность закладывать в договорах более длинные сроки платежей без риска автоматического нарушения валютного законодательства. Это позволяет: предлагать покупателям более гибкие условия оплаты (отсрочку, поэтапные платежи); комфортнее работать с иностранными банками и экспортным финансированием; снизить риск блокировки операций из‑за формального превышения 180‑дневного лимита. Продление сроков не отменяет базовых требований: при просрочке поступления выручки контролирующие органы, как и прежде, могут применять штрафы, а компании обязаны документально подтверждать реальность операций и предпринимать меры по взысканию задолженности. При этом новые правила действуют только для операций с 1 марта 2026 года, тогда как предыдущие контракты оцениваются по старым нормам, поэтому экспортерам важно точно фиксировать дату фактического экспорта, чтобы не ошибиться с режимом применения сроков. Риски и ограничения.  Продление сроков расчетов увеличивает риск непоступления выручки: чем больше промежуток между отгрузкой и оплатой, тем выше вероятность коммерческих, политических или форс‑мажорных проблем на стороне покупателя, поэтому НБУ сохраняет для этих операций более жесткий режим, чем для отдельных товаров с лимитом до 365 дней или без сроковых ограничений. Для бизнеса главное — не воспринимать 270 дней как «индульгенцию», а выстроить систему управления дебиторской задолженностью: четко прописывать графики оплат, механизмы обеспечения (аванс, гарантии, аккредитивы) и документировать претензионную работу, чтобы при проверках продемонстрировать должную осмотрительность. На что обратить внимание бухгалтерам и комплаенс‑специалистам.  Бухгалтерам и финансовым директорам следует обновить внутренние политики и договоры, чтобы согласовать коммерческие условия с новыми предельными сроками. В частности, стоит: проверить, подпадает ли конкретный товар под перечень кодов ТН ВЭД, для которых срок увеличен до 270 дней; скорректировать шаблоны внешнеэкономических контрактов (сроки платежей, условия поставки, санкции за просрочку); обновить внутренние регламенты мониторинга валютной выручки и контроля сроков ее поступления; согласовать изменения с обслуживающим банком, чтобы избежать блокировки платежей из‑за разночтений норм. Комплаенс‑офицерам необходимо оценить, как новые сроки вписываются в общую систему риск‑менеджмента компании, в том числе по концентрации дебиторской задолженности на отдельных контрагентах или рынках. Перспективы дальнейшей либерализации.  Решение НБУ по техническому экспорту вписывается в общий курс на точечное смягчение валютных ограничений для секторов, важных для восстановления экономики: ранее регулятор уже увеличивал сроки расчетов для отдельных аграрных товаров с 90 до 120 дней. В дальнейшем изменения, вероятнее всего, останутся адресными и будут зависеть от баланса между поддержкой экспорта и контролем за возвратом выручки, поэтому бизнесу важно не только следить за новыми постановлениями, но и быть активным в отраслевых ассоциациях, чьи обращения уже повлияли на нынешнее решение. Если у вас возникают вопросы или проблемы, связанные с применением новых предельных сроков расчетов во внешнеэкономических договорах, структурированием экспортных контрактов или минимизацией валютных рисков, обращайтесь за индивидуальной консультацией — мы поможем адаптировать ваши операции к обновленным требованиям НБУ. Автор: Игорь Ясько, управляющий партнёр АО «Юридическая компания “WINNER”», к.ю.н. https://www.youtube.com/watch?v=AYwWY2n1cG0

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Сфера применения РРО и ПРРО уже давно вышла за рамки отдельных видов бизнеса: сегодня почти каждый, кто принимает наличные или карты, должен учитывать стоимость работы без кассы, поскольку с 1 августа 2025 года для всех действуют полные штрафы 100% и 150% от стоимости реализованных товаров или услуг в зависимости от повторяемости нарушений. Нормативная база и общий подходФинансовые санкции за нарушение правил применения РРО/ПРРО установлены ст. 17 Закона №265/95‑ВР, которая привязывает размер штрафа к стоимости товаров или услуг, реализованных с нарушением, фактически делая ответственность «оборотной»: чем больше чек, тем сильнее удар по бизнесу. С 1 августа 2025 года, а значит и в 2026‑м, эти нормы распространяются на всех субъектов, осуществляющих расчетные операции, при этом помимо оборотных штрафов действуют и фиксированные (510, 5100 грн и др.) за нарушения, связанные с расчетными книжками, контрольной лентой и отчетностью, которые часто начисляются дополнительно и значительно увеличивают общий размер санкций. 100% и 150%: основные штрафы 2026 года· 100% стоимости проданных товаров/оказанных услуг – за первое выявленное нарушение.· 150% стоимости проданных товаров/оказанных услуг – за каждое последующее нарушение.· «Каждое последующее» – это каждая отдельная операция с нарушением, поэтому штраф могут начислить на каждую нефискализированную транзакцию, что при массовых продажах превращается в десятки и сотни тысяч гривен потерь. Нарушения, за которые применяют такие санкции:· проведение расчетов через РРО/ПРРО или с расчетными книжками не на полную сумму (частичная фискализация);· полное непроведение операций через РРО/ПРРО в фискальном режиме;· невыдача покупателю фискального чека (бумажного или электронного);· проведение расчетов без расчетной книжки в случаях, когда ее использование обязательно. Таким образом, «неиспользование РРО/ПРРО» включает как полное отсутствие кассы, так и любые манипуляции с суммой чека или невыдачу фискального документа. Другие финансовые санкции в сфере РРО/ПРРОПомимо основных 100%/150%, бизнесу следует учитывать ряд фиксированных штрафов, которые применяются независимо от объема реализации. Среди них:510 грн – за отсутствие контрольной ленты (бумажной или электронной) или искажение данных в ней;510 грн – за непредставление отчетности по РРО/ПРРО (Z‑отчеты, электронная отчетность в ГНС и т. п.);510 грн – за нарушение установленного порядка использования расчетных книжек и книг учета расчетных операций;5100 грн – за расчеты через РРО без режима программирования наименований подакцизных товаров с указанием кода УКТ ВЭД, цены и количества;5100 грн – за использование РРО с несогласованными с производителем конструктивными или программными изменениями. Для торговцев подакцизными товарами особенно опасна реализация неучтенного подакцизного товара: за такие нарушения штраф равен полной стоимости реализованной партии. Фактически это еще один вид «оборотного» штрафа, который может применяться дополнительно к санкциям за нарушения в работе с РРО/ПРРО. Особенности военного положения и отложенные санкцииВо время военного положения подход к штрафам за нарушения РРО/ПРРО частично смягчали, но это не означает отсутствия ответственности: налоговая прямо указывает, что такие нарушения могут быть доначислены после окончания военного положения с учетом п. 52‑1 подразд. 10 разд. ХХ НКУ. Те, кто сознательно игнорировал РРО/ПРРО, ссылаясь на «военные послабления», рискуют получить консолидированный пакет штрафов уже в мирный период, если не смогут документально подтвердить, что выполнение требований было объективно невозможным (отсутствие интернета, оккупация и т. п.). Кто в зоне наибольшего рискаНаиболее уязвимы для санкций бизнесы с большим количеством мелких наличных или карточных расчетов: розничная торговля, HoReCa, услуги населению, интернет‑магазины с доставкой и наложенным платежом. Для них каждый нефискальный чек превращается в отдельный штраф в размере полной стоимости покупки, а повторяющиеся нарушения быстро повышают санкцию со 100% до 150%, что способно не только «съесть» прибыль, но и сформировать долг, превышающий выручку за спорный период. Отдельную группу риска составляют ФЛП‑«упрощенцы», которые годами работали без РРО/ПРРО, пользуясь льготами: после полного восстановления штрафов с августа 2025 года в 2026‑м именно на них может сместиться основной фокус проверок. Как снизить риски штрафов в 2026 годуЧтобы минимизировать вероятность финансовых санкций, бизнесу стоит выстроить практические меры предосторожности:– анализ обязанности применять РРО/ПРРО и ее фиксация во внутренних документах;– выбор оптимального решения (РРО или ПРРО) с учетом масштабов деятельности;– ежедневный контроль фискализации (Z‑отчеты, полнота выручки, наличие чеков по всем каналам продаж);– обучение персонала, оскільки большинство нарушений – результат ошибок кассиров;– отдельный аудит настроек для подакцизных товаров, чтобы избежать штрафов 5100 грн за каждую точку нарушения. Практические выводы для предпринимателейВ 2026 году неиспользование РРО/ПРРО становится серьезным стратегическим риском: штрафы 100% и 150% от суммы реализации фактически равны дополнительному «налогу с оборота» и могут полностью нивелировать финансовый результат. Поэтому затраты на внедрение и поддержку РРО/ПРРО следует воспринимать как страхование от гораздо больших потерь, а инвестиции в корректную фискализацию, обучение персонала и периодический налогово‑юридический аудит системы расчетов – как необходимый элемент финансовой безопасности бизнеса. Если у вас возникают вопросы или проблемы, связанные с применением РРО/ПРРО, оценкой рисков штрафов или обжалованием решений налоговых органов, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных последствий.Автор – Юлия Попадин, адвокат практики налогового и жилищного права Адвокатского объединения «Юридическая компания “WINNER”». https://www.youtube.com/watch?v=AYwWY2n1cG0

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Понятие и состав платы за землюПлату за землю законодатель рассматривает как составную часть налога на имущество, взимаемого в форме земельного налога и арендной платы за земельные участки государственной и коммунальной собственности. Земельный налог уплачивают собственники и постоянные землепользователи, тогда как арендная плата относится к арендаторам таких участков при наличии заключенного договора аренды.Объектом обложения земельным налогом являются земельные участки и земельные доли (паи), находящиеся в собственности или постоянном пользовании плательщика. Для арендной платы объектом фактически является право пользования земельным участком на основании договора, а размер начислений определяется условиями этого договора в пределах, установленных Налоговым кодексом. Общие условия возникновения налоговой обязанностиНалоговая обязанность в сфере платы за землю подчиняется общим правилам Налогового кодекса. Плательщик обязан уплатить налог с момента наступления обстоятельств, с которыми Кодекс связывает обязанность по уплате, и эта обязанность является безусловной и первоочередной по отношению к другим, неналоговым обязанностям. Такими обстоятельствами для платы за землю являются, в частности, приобретение права собственности, права постоянного пользования или аренды земельного участка, а также иные юридические факты, прямо предусмотренные нормами Кодекса.Важно, что налоговая обязанность не зависит от факта начисления налога контролирующим органом или получения плательщиком налогового уведомления-решения. Контролирующий орган осуществляет начисление и направление налоговых уведомлений, но это лишь элемент реализации уже существующей у плательщика обязанности, а не основание для её возникновения. Собственность и постоянное пользование как основание обязательствДля собственников и постоянных землепользователей базой возникновения обязательства по земельному налогу является сам факт приобретения права на участок, а плату за землю начисляют со дня возникновения права собственности или пользования. Момент возникновения и прекращения такого права обычно связывают с государственной регистрацией в Государственном реестре вещных прав, а не с датой подписания договора или решения органа власти. Утрата права (отчуждение, прекращение пользования, расторжение акта) прекращает дальнейшее начисление налога, но не освобождает от уплаты сумм, уже начисленных за период действия права. Арендная плата за землю: договор как юридическая основаОснованием возникновения арендного обязательства является договор аренды земельного участка, а не общее правило о земельном налоге. Фактическое пользование без надлежащим образом оформленного договора не создаёт арендного налогового обязательства в понимании Налогового кодекса, хотя может влечь иные правовые последствия (гражданско-правовая ответственность, доначисления, штрафы и т. п.). В отношении земель государственной и коммунальной собственности договор определяет существенные условия, в частности размер, порядок и сроки внесения арендной платы. Обязанность по уплате арендной платы возникает после перехода права аренды к новому субъекту и государственной регистрации этого права; до этого момента плательщиком остаётся предыдущий арендатор. Дата возникновения обязательств и период начисленияНалоговый кодекс устанавливает, что собственники и землепользователи уплачивают плату за землю со дня возникновения права собственности или пользования земельным участком и прекращают – со дня его прекращения. Для физических лиц налоговый орган начисляет налог по данным Государственного земельного кадастра и реестра вещных прав и направляет налоговые уведомления-решения, как правило, до 1 июля текущего года.Если начисление ранее не осуществлялось, контролирующий орган вправе доначислить налоговые обязательства за прошлые периоды в пределах срока давности 1095 дней, предусмотренного ст. 102 Налогового кодекса. На практике это означает, что физическому лицу может быть выставлено обязательство по земельному налогу за последние три года, независимо от того, направлялись ли уведомления ранее, при условии, что право на землю существовало и не было прекращено. Минимальное налоговое обязательство по землеМинимальное налоговое обязательство (МНО) для сельскохозяйственных земель обеспечивает минимальный уровень налоговой нагрузки на пользователей угодий независимо от результатов деятельности и доходов. Оно определяется по формуле с учётом нормативной денежной оценки, площади участка, коэффициента 0,05 и количества месяцев владения или пользования в течение года. МНО сравнивают с суммой уплаченных налогов и сборов с этой земли; если она меньше, плательщику доначисляют разницу. Значение правильной фиксации прав на землюПоскольку базой для возникновения или прекращения обязательств по плате за землю является юридический факт приобретения или утраты права на участок, надлежащее оформление и своевременная регистрация этих прав имеют ключевое значение для налоговых последствий. Расхождения между фактическим использованием земли и данными кадастра или реестров приводят к доначислениям, спорам с налоговыми органами и финансовым санкциям. Плательщикам необходимо контролировать изменение целевого назначения, площади и границ участков и своевременно отражать это в реестрах, поскольку эти параметры формируют налоговую базу. Ненадлежаще оформленные арендные отношения, пользование без действующих договоров или с просроченными договорами резко повышают налоговые риски и вероятность претензий контролирующих органов. Если у вас возникают вопросы или проблемы, связанные с оформлением прав на земельные участки, определением оснований для начисления платы за землю или оспариванием налоговых уведомлений-решений, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных рисков. Автор – Светлана Круторогова, адвокат Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER». https://www.youtube.com/watch?v=AYwWY2n1cG0

Потрібна допомога адвоката? Залишай заявку Кто и почему отчитывается ежеквартально· ФЛП и самозанятые, которые используют наемный труд или привлекают исполнителей по гражданско‑правовым договорам, фактически имеют обязанности работодателя и налогового агента.· Налоговым агентом становится любой предприниматель, выплачивающий облагаемые доходы физическим лицам (зарплата, вознаграждения по договорам, другие выплаты).· Налоговый агент обязан начислять, удерживать и уплачивать НДФЛ и военный сбор со всех таких выплат.· Он также начисляет и уплачивает ЕСВ как работодатель за застрахованных лиц.· Все начисления и выплаты необходимо отражать в налоговом расчете, который подается ежеквартально.· Поэтому квартальная отчетность – не «дополнительный» документ, а прямое следствие использования наемного труда или выплат физлицам.· Даже ФЛП с одним работником формально имеет тот же набор налоговых обязанностей, что и крупная компания; отличается лишь масштаб сумм и количество работников. Структура налогового расчета и его связь с учетомНалоговый расчет – это консолидированный отчет, в котором фиксируются суммы начисленного дохода, налоговая база, удержанные НДФЛ и военный сбор, начисленный ЕСВ, категории застрахованных лиц и признаки доходов. Для ФЛП и самозанятых он часто является единственной формой кадрово‑зарплатного учета, поскольку большинство не ведет полноценную бухгалтерию, а любая ошибка в начислении зарплаты, больничных, отпускных или вознаграждений по договорам автоматически попадает в отчет. На практике именно некорректное отражение отдельных видов доходов (разовые премии, компенсации, выплаты по договорам ГПХ) и неверные коды признаков доходов чаще всего приводят к уточнениям, штрафам и другим финансовым санкциям для малого бизнеса. Квартальный цикл: когда отчет становится инструментом планированияЕжеквартальная подача расчета часто воспринимается как сугубо техническое требование, но при правильном подходе ФЛП и самозанятые могут превратить ее в инструмент финансового планирования. Каждый квартал дает «срез» кадровых и финансовых обязательств: предприниматель видит реальную стоимость содержания персонала с учетом налогов, выявляет дисбалансы в налоговой нагрузке и при необходимости меняет модель сотрудничества с отдельными исполнителями. Квартальная отчетность также дисциплинирует в части сроков выплаты зарплаты и уплаты налогов, поскольку регулярная подготовка расчета заставляет постоянно поддерживать кадровые и расчетные документы в актуальном состоянии, а не откладывать их «на потом». Основные риски для ФЛП и самозанятыхНаиболее частые проблемы при подаче ежеквартального налогового расчета можно условно разделить на несколько групп. Формальные ошибки. Технические неточности: неверный период, неправильные реквизиты плательщика, дубли строк, опечатки в регистрационных данных сотрудников. Формально они не меняют суммы налогов, но могут стать основанием для отказа в принятии отчета или требования подать уточняющий. Ошибки в суммах начислений. Неправильный расчет налоговой базы, неполное отражение зарплаты или вознаграждений, неверно примененные ставки налогов и ЕСВ – все это сразу проявляется в расчете и сигнализирует налоговой службе о возможном занижении обязательств. Некорректные коды доходов и категорий. Особенно актуально для договоров ГПХ, совместителей и работников с особым статусом. Ошибка в коде может привести к неверной ставке ЕСВ или к тому, что работнику не зачтется страховой стаж. Нарушение сроков подачи. Квартальный расчет имеет жесткие дедлайны, их пропуск влечет штрафы и пеню; для малого бизнеса это часто вопрос организации процесса, коли предприниматель ведет учет сам и совмещает его с операционной деятельностью. Как оптимизировать процесс подготовки расчетаЧтобы квартальная отчетность не стала постоянным источником стресса, ФЛП и самозанятым стоит выстроить системный подход к подготовке налогового расчета. Прежде всего целесообразно отделить «зарплатный» учет от общего и вести отдельный реестр начислений работникам и исполнителям с датами договоров, суммами, видами выплат, ставками налогов и сроками уплаты – тогда данные не приходится искать по всем документам, а можно просто переносить их из упорядоченного реестра. Важно заранее проверять реквизиты сотрудников (ИНН, ФИО, даты рождения, коды категорий), поскольку ошибки в этих данных потом дорого обходятся и работнику, и работодателю. Не стоит откладывать подготовку отчета на последние дни: оптимально составить черновик сразу после окончания квартала, а в последнюю неделю перед дедлайном лишь проверить и отправить его, имея запас времени на исправление неточностей. Цифровые сервисы как инструмент снижения ошибокОнлайн‑сервисы для отчетности и бухгалтерские программы существенно упрощают подготовку налогового расчета: автоматизируют вычисление налогов и взносов, подставляют реквизиты, проверяют формат данных и предупреждают о типичных ошибках. Для ФЛП и самозанятых без бухгалтера это удобный компромисс между самостоятельным учетом и аутсорсом. При этом автоматизация не отменяет необходимости базовых знаний по налогообложению: предприниматель должен понимать вид дохода, ставки налогов, льготы и правила оформления договоров, ведь программа помогает лишь с формой, а ответственность за содержание всегда несет плательщик. Почему консультация специалиста окупаетсяДля ФЛП и самозанятых с одним‑двумя сотрудниками консультация налогового консультанта или бухгалтера часто выгоднее возможных штрафов и доначислений. Специалист помогает структурировать отношения с работниками и подрядчиками, настроить реестры и шаблоны документов, объяснить нюансы налогообложения разных выплат и подготовить алгоритм действий на случай ошибок или запросов контролирующих органов. В итоге ежеквартальный налоговый расчет перестает быть «страшным» документом и превращается в управляемый процесс; главное – не игнорировать свой статус налогового агента и не откладывать решение проблем до проверки или получения налогового уведомления‑решения. Если у вас возникают вопросы или проблемы, связанные с оформлением начислений работникам, определением налоговых обязательств или подготовкой ежеквартального налогового расчета, обращайтесь за профессиональной консультацией для анализа вашей ситуации и минимизации возможных рисков. Автор – Юлия Попадин, адвокат практики налогового и жилищного права Адвокатского объединения «Юридическая компания «WINNER». https://www.youtube.com/watch?v=FRL208Qz3f4